上海PVH验厂审核要点和准备清单 PVH验厂致命问题点有哪些

PVH验厂审核要点

A.法律合规性

1.资质文件：供应商必须合法注册并持有有效营业执照，遵守当地、国家及国际法律法规（如劳动法、环保法、税法等）。

2.分包管理：未经PVH社会责任部门书面授权，不得将采购订单分包给其他工厂，否则视为严重违规。

B.劳工权益保护

1.禁止童工与强迫劳动：严禁雇佣未满当地法定Zui低工作年龄的员工，或使用监狱工、人口拐卖员工、奴隶工等任何形式限制员工自由的劳动。

2.反歧视与平等对待：在招聘、薪酬、福利、晋升、惩处、解聘等环节不得存在种族、宗教、性别、国籍等歧视。

3.工时与工资：确保员工工作时间合法（如每周不超过60小时），加班自愿且支付法定加班费；工资需按时足额发放，并提供工资单。

4.健康与安全：提供安全卫生的工作环境，配备必要的劳动保护用品（如PPE）、急救用品，并定期组织消防演习；建筑结构、消防设施需符合安全要求。

C.环境保护

1.废物处理：废水、废气、固废需达标排放，并妥善分类存放，委托有资质的单位处理。

2.化学品管理：化学品需单独存放，配备防泄漏托盘及MSDS标签，员工操作时需佩戴PPE。

3.节能减排：采取节能措施（如使用LED照明），优化水资源管理，并获取必要的环保许可证件。

D.质量管理体系

1.生产流程控制：建立完善的原材料采购、生产过程控制、成品检验等流程，确保产品质量符合PVH要求。

2.文件记录：保存完整、真实的文件记录（如工资单、考勤记录、环保批文、安全检查报告等），且数据逻辑一致。

E.社会责任与供应链管理

1.社会责任表现：积极参与社区和社会公益活动，建立有效的内部审核和自查自纠机制。

2.供应链透明度：对二级供应商进行社会责任审核，确保其未使用童工、环保措施达标，并保留采购合同及交付记录。

PVH验厂准备清单

A.基础资质文件

1.营业执照（副本，需在有效期内）

2.税务登记证（或三证合一后的营业执照）

3.组织机构代码证（如适用）

4.工厂平面图（标注生产区、仓库、员工设施等位置）

5.生产能力证明（设备清单、产能说明、主要客户清单）

B.劳工权益相关文件

1.全体员工劳动合同（需员工签字、盖章，内容符合当地劳动法）

2.社保缴纳记录（近3个月，覆盖全体员工或按比例抽查）

3.工伤保险证明（如适用）

4.近12个月工资表（需员工签字确认，包含基本工资、加班费、奖金等）

5.考勤记录（打卡记录、请假条、调休单等）

6.未成年工登记证及健康检查报告（如适用）

7.孕妇员工保护记录（如产检假、岗位调整证明）

8.禁止童工与强迫劳动政策（张贴在工厂显眼位置）

9.员工离职记录（证明自愿离职，无扣押证件或罚款行为）

C.健康与安全文件

1.消防验收合格证（或备案证明）

2.消防设备维护记录（灭火器、消防栓、应急灯等）

3.近6个月消防演习记录（含照片、签到表）

4.应急预案文件（火灾、化学品泄漏、自然灾害等）

5.急救员培训证书（至少1名员工持有红十字会等机构认证）

6.急救箱清单及药品有效期记录

7.职业病危害因素检测报告（如噪音、粉尘、化学品等）

8.员工职业健康检查记录（如接触化学品岗位的年度体检）

9.个人防护装备（PPE）发放记录（如口罩、手套、护目镜）

D.环境管理文件

1.环保证书（证明工厂符合环保要求）

2.环境保护措施和许可证明（证明工厂遵守环保法规并获得相关许可）

3.废水、废气和废物处理记录（展示工厂在环保方面的具体实践）

4.化学品清单（含MSDS、安全标签、储存位置）

5.化学品使用记录（领料单、消耗量、剩余量）

6.限制物质清单（如符合PVH的RSL清单，禁止AZO、PFAS等）

7.能耗记录（电、气、水用量统计）

8.节能措施证明（如节能设备采购发票、改造方案）

E.质量管理体系文件

1.质量管理体系认证证书（如ISO9001）

2.品质手册（描述公司的质量管理体系和流程）

3.管理会议记录（记录质量管理相关的会议内容和决策）

4.检验程序及标准（详细描述产品的检验方法和标准）

5.检验报告（包括来料、制程、包装、成品的检验报告，通常要求提供近一段时间（如3个月）的记录）

F.社会责任与供应链管理文件

1.分包商列表（包括生产部门名称和地址）

2.对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明

3.社区活动参与记录（如教育支持、环保项目等）

4.员工培训记录（如PVH验厂标准和要求的培训）

PVH验厂致命问题点

1.无有效营业执照

工厂未持有有效营业执照或无法提供正在申请营业执照的有效文件。

2.雇佣童工

雇佣低于当地法定Zui低工作年龄的员工，或低于guojibiaozhun的Zui小工作年龄的员工（遵守更严格的规定）。

3.强迫劳动

存在任何形式限制员工自由的劳动（如使用监狱工、人口拐卖员工、奴隶工、契约劳工等）。

4.骚扰与虐待

管理人员允许或容忍性骚扰、体罚、语言骚扰或辱骂员工的行为。

5.禁止结社自由

故意禁止员工行使自由结社的权利或缔结集体协议的行为。

6.建筑安全隐患

使用的建筑原本设计用途为商业等其他建筑而非生产用途的多层建筑，且不符合当地Zui低消防安全要求（jinxian孟加拉国、印度、巴基斯坦）。

车间或仓库等生产建筑与儿童看护区、宿舍或其他生活设施的建筑未分隔。

建筑存在重大结构问题（如裂缝、地面下沉、建筑倾斜），或未经批准在原有建筑上垂直加建或增加重型设备。

7.恶劣工作环境

工作环境极度恶劣，可能对员工安全、周边环境和区域造成威胁或不可恢复的伤害或破坏。

8.伪造与贿赂

伪造PVH产品或相关文件。

以金钱、礼品、旅游或娱乐等形式诱导审核员或PVH代表。

9.拒绝访问与苛待

拒绝PVH员工或其代表、第三方评审员进入生产现场或查阅文件。

身体上虐待恐吓或口头威胁PVH员工或其代表。

10.未经授权分包

未事先经过PVH社会责任部门书面授权，将采购订单内任意部分分包给其他工厂生产。