苏州媒体邀请有哪些注意事项?
1.在活动已经确认时间、地点、活动主题之后,Zui重要的是要写出活动的媒体邀请函,可以在邀请函中写下本次活动的主要流程,以及活动的基本方向和内容,比如说:参加的单位、主要嘉宾、要发布什么信息,有何意义!让别人一看就能知道你这个活动是做什么的。
2.和领导沟通媒体整体预算和邀请对象,或者是大概需要多少家到达现场,多少家仅仅发新闻稿,一定要明确到具体的数量,这样才能确定企业需要预期效果是怎样的。
3.如果是媒体到达现场,需要如何来分配媒体类型,比如说网络媒体、视频媒体、报纸、电视台等组合方案。发通稿的话要确认发通稿的数量,建议媒体邀请的数量达到20家以上,这样优惠较大。
4.媒体数量确定后,就可以根据媒体数量来搭配媒体单位了,媒体邀请服务商是可以直接报出媒体列表,一般都有非常详细的表格。
5.企业需要去一个一个联系记者,并发布邀请函给他们,确定是否愿意到现场,并报道!此举开发难度比较大,还是建议通过专业公关公司去邀请效率会比较高。
6.还有需要明确的一点是,如果记者出席活动,是否会给报道链接或者播出,多久才能播出,要知道一个大致的时间。
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