一、办公室
1) 请各社团邀约负责人严格按照南京媒体邀约模板在规定时间内提前发出邀约邮件，如有特殊情况请各社团负责人与指导老师提前商定。
2) 填写南京媒体邀约模板时请将所邀部门显著标红或在邮件主题中明确指出接受邀约部门，以便办公室及时有效的处理邀约。
3) 当南京媒体拟定的邀约方收到公邮回复确认邮件时，邀约方请及时回复，否则该邀约将逾期作废。
4) 请严格遵守南京媒体邀约的各部门制定的邀约条例并积极相互配合工作。
5) 请尊重传媒作品的版权问题，注明照片，视频等资料来源。（如照片有水印等，切勿私自删除）。
二、视频部
1) 南京媒体邀约提前7天发送至公邮,包括邀约申请表、视频所需素材（图片，录像，文字等）以及其他具体信息（主题、时长及内容等）。
2) 如果视频素材需要摄影部、摄像部采集提供，则需要提前10天邀约相关部门并在邀约中注明。
3) 由南京媒体邀约社团提供的素材需经视频部审核，审核通过接受邀约，则需重新提供素材或邀约摄影部、摄像部采集素材。
4) 邀约邮件中写明视频播放的准确日期，素材不论图片还是视频均需按邀约方具体细节播放顺序排列。若没有排列，视频部将自行拟定。
5) 文字内容应以word文档的形式交给视频部并标明与之配合的图片或视频。
6)南京媒体邀约内容由各社团审核无误后再发送，我们将留底作为证明，如若不是因为视频部制作失误造成视频内容的错误，一切问题由邀约方承担。
7) 由于视频制作过程复杂，脚本一旦确定，邀约方不可在制作期间随意更改脚本内容。
8）对于开展大型活动（国际文化节、文抗、运动会等）前十五天以内的邀约，不予受理。
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