参加国外展会展位选择的"经验之谈'
企业参加国外展会是个系统性很强的工作,不仅要根据企业市场营销规划从宏观上把握好展会的选择、参展流程控制,而且要从细节上做好诸如展位选择、展.品策划、赠品制作、现场管理、资料整理等工作。10月份刚从日本参展回国,此次选择了福贸国际会展跟团,全程行程可以说是难得的顺利,福贸国际会展领队还在展会现场各种帮忙宣传。此次参展的圆满结束,多了福贸会展展团这个集体。
因为之前有参加过其他的国际展会,但是拿到的展位效果不是很好,结果展出效果实在是差强人意。不过10月份的日本时尚服装鞋包展,我们很早前就跟福贸会展拿了位置很好的展位,这次不仅前来询问的观众多了,现场还签下了订单,并且在当地拿下了代理商。回国后,我总结了下这次效果好的原因,离不开展位的选择。
就展位选择而言,我总结了以下三大定律:
一”靠前”
对参展企业来讲, 选择合适的展会参展至少可以达到8大目的(参照《服装纺织面料展销会的8大作用》),无疑问，”靠前”的展位能给企业带来的效益,不仅是获得更多的人流量,赢得更多潜在客户的重点关注,也能提振士气,给企业当地的区域销售人员和渠道商“装点门面”。与此同时,随着高人气带来的资源和信息交流,以及密集高强度的品牌形象展示和媒体曝光度,都能给展会效果加分。
二“靠右”
观察发现，来参加行业展会的参观者，尤其是迫切想了解业内新动态、新产品,有意愿在业内广泛获取资源、获取商业机会的专业观众,进入展厅后往往采取靠右行,沿逆时针方向仔细参观。事实也说明,这样的参观次序和方向看的比较全面,少有遗漏。因此,企业在选择展位时,应尽量遵循“靠右”的原则，需要注意的是:不要靠外靠边。
三“多面示人”
一般展会的展位结构大概有这么几种:一、标准展位分为“单开口”型和“双开口”型，”单开口”型的特点是夹在一排展位中间,访客只能从正面进入参观:“双开口”型则是一般位于拐角处,访客可以从两个面进入参观。二、特装展位分为“半岛”型和“环岛”型，“半岛”型的特点是有特装设计的背景墙,访客可以从三面进入参观;而“环岛”型则有设计通透,全景展示,访客可从多角度进入参观的优势。
所以，从上面的展位特点来说,参展企业只要在预算经费允许的情况下,选择“多面示人”开放性更好,更有利于向来访者展示企业形象、推介产品优势,增大商业机会,获取有价值的行业信息和资源。
国际展会:选择好展会后,如何参展?
参展其实是一项非常细致而又耗时漫长的工作。确定展会后,首先要同展会服务公司联系和确认参展事宜。签订合同时间越早,越能拿到较好的展位,也相对能够争取到更优惠的参展条件,Zui重要的是,尽早确定参展事宜并签订合同后,能够用Zui多的时间去将其他参展工作准备充分。
刚刚说了,参展准备工作越早准备越好。参展合同签订结束后,接下来就是展前准备工作。这也是参展工作中性质Zui重要、工作量也Zui多的事情,具体包括专业观众预约、展品准备和现场布置等工作。
专业观众预约又包含两项内容:-是潜在客户预约,邀请-部分重要或目标客户在展会期间前来参观和交流,借机提升公司影响力并推动销售工作;再就是老客户预约，-般是重要客户或者不经常见面的客户,通过展会现场的交流和同期其他同行的了解,提升公司品牌影响力和公司信誉度,同时针对一一些不方便经常见面的客户,在方便客户参观了解其他同行信息同时,通过本公司的精心准备和同行比较加深客户印象。另外,专业观众预邀,一般Zui起码分为三次预约,即参展准备工作初期、展前Zui后一一个月和展前--周,以加深客户对展会的印象,并Zui终跟踪并确定有意向参观客户。
展品准备主要指针对自己公司打算重点宣传的产品或服务信息,进行专门设计和准备,包括展场宣传或广告布置用品、公司样品与样本、参展人员名片和其他必要的辅助工具。有些特殊工具,需要提前与展览公司协商准备和确定付费标准事宜。现场布置就相对轻松一些了,主要根据展前的设计方案进行现场布置,达到化宣传效果。
准备好所有工作后,我们就可以顺利参展了。
这是一个重要的交流和宣传机会与窗口，也一点不能马虎。例如:需要根据展会开幕时间提前到场和布置，展会期间不能在现场随意走动或聊天,并需要主动和热情接待参展观众,同时做好已经约定参观的各类客户,并要认真记录到自己公司展位参观的每位观众的相关信息,如果条件许可,可以顺便了解同期其他同行展位的信息，收集业内zui新技术或市场信息。
很多人认为展会到此应该结束了, 实际不然。我们在展会结束后，需要系统整理所收集到的现场观众和其他同行信息,并分类跟踪,针对有开发价值的客户进行重点跟踪,这样才能真正起到参展的预想效果,因为很少有展会能够在现场就能创造有效成交。
这就是企业参加展会的一般过程,看来复杂,其实只要认真和按照公司和市场的需求去做准备,多数都有一定效果。而如果能够通过展会开发-一个客户,你过去所付出的时间或财力成本就远不比你将收获的新客户或新市场业绩。
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参展联系
上海福贸展览服务有限公司
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