办理商业特许经营备案的条件：
1、公司名下有两家直营店且经营一年以上，这是必须的条件。（直营店没有，也可以是分公司、个体户、子公司等）
2、企业名下必须有相关行业的商标证明。（商标的年限，没有明确规定）
3、特许行业办理商业特许经营备案必须提供前置审批证明，（如餐饮行业，直营店必须有食品经营许可证，才能办理特许）
4、商业部Zui新规定，办理商业特许经营备案，公司营业范围内必须有相应的行业字眼。
办理特许备案的企业须提交如下材料：
1、企业盖章的授权委托书(附件1)，并提交相应JPG格式文件；
2、经法定代表人签字盖章的特许人承诺书（附件2），并提交相应JPG格式文件；
3、商业特许经营基本情况表（附件3）；
4、企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件，并提交相应JPG格式文件；
5、与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书的复印件，并提交相应JPG格式文件；
6、国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品（汽车、书报杂志、药品、农药、农膜、原油、成品油、化肥、音像制品、粮食、植物油、食糖、烟草、棉花）和服务，须提交相关主管部门批准文件的复印件，并提交相应JPG格式文件；
7、特许经营合同样本，并提交相应JPG格式文件；
8、特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数，对于在特许系统内部网络上提供此类手册的，须提供估计的打印页数），提交JPG格式文件；
9、2007年5月1日前从事特许经营活动的特许人提交特许人与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同复印件，并提交JPG格式文件；
2007年5月1日后从事特许经营的企业提交由设区的商务主管部门开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件的原件和复印件；直营点位于境外的，特许人应当提供公司存在证明、直营店营业证明、公司基本情况（中英文）的原件及复印件，并经当地公证机构和中国驻当地使馆认证，并提交相应JPG格式文件；
10、店铺内外实景照片各一张；主要产品或服务照片（不超过两张）；并提交相应JPG格式文件；
11、法人身份证复印件。
