衡量托管仓库服务质量好坏的指标有很多,比如服务时效、服务态度、人力配置、仓库环境、周边配套、地理位置等等,每项指标都对托管服务质量有影响,哪么哪些才是重要的指呢?我选一个仓库总不可能每项指标都去考量一下吧。星力仓储告诉你,对于仓库委托方也就是电商卖家(在委托关系中仓储公司为受托方)需要考量的核心指标有两个:一个是库准确率,一个是发货差率。对于一个电商卖家,把仓库委托给别人管理,如果库存不差,发货也不差,那还有什么不放心的呢?发货差错率管控是一个综合性问题,我们下节再讲,这一节只讲库存准确率。
为了保持库存准确,仓库重要的工作是定期盘点。这个定期是限定的,如果半年或一年盘一次,这就废了。通常电商托管仓库间隔一个月大盘一次为佳。盘点工作比较复杂,一个仓库可能托管了几百家公司的货品,每家每个月都要大盘一次。发货期间是禁止盘点的。一个项每个月做一次的例行工作必须分解到每天,这需要一定的统筹安排。从月头到月尾,每天盘哪几家,上午盘还是晚上盘,一般下午是发货时间,不可以盘点。电商仓库盘点差异与客户沟通是非常重要的工作,每次盘点差异处理不能拖延,如果一拖,就会影响到下个月盘的正常进行。需要指出的是,如果库存差异确系由托管仓库管理不善(包括粗心大意)造成的,电商托管仓库一定要承担赔偿责任。托管仓库内部要有损失分担机制,直接负责人承担多少,直接主管承担多少,上级主管承担多少。主要目的不是解决财务损失,而是一种责任落实机制。托管仓库的所有人员对库存都是有责任的,这样才能建立起对库存负责的制度与执行力。