每个学校对于学生的管理信息的都非常多，涉及到的学生和老师的档案比较多，如何对这些档案信息进行有效管理呢?这就不得不使用到资料管理软件。用计算机管理学生档案信息具备很多优点，比如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。开发一套学生资料管理软件很有必要。
开发学生档案管理系统有什么优势？
1、可以存储历届的学生档案，安全、高效;
2、只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;
3、可以迅速查到所需信息。
一、明确学生资料管理软件需实现的功能
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力,
在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
归纳起来，学生资料管理软件功能大约有以下几点:
1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。
2、学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期，年级，班级，姓名,学号等)来查询，查看自己需要的学生信息。
3、学生信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。
4.学生成绩的录入，每个学生录入相应的科目成绩和动态，方便后面查找起来更加方便。
