作为一名小朋友，我们对于审计项目Zui大的印象就是做底稿。我们Zui熟悉的是费用、固定资产、无形资产、实收资本等简单科目N件套。
然而，这些只构成项目的一部分。其实还有一些其他的事情，比如做标书。
有些小朋友会说，来了四大除了excel，其他软件都没怎么用过。
确实，在四大做审计时候，不同时段会用到不同的办公软件。我们平时做底稿主要用到的是excel，出报告的时候会用到word，做标书的时候就会用到PPT啦。
那么，做标书是一种什么体验呢？
投标——proposal 通常时间紧，任务重，比较辛苦。
下面我大概介绍一下我做标书的经验：
我做过的投标项目一般要制作三份文件：
1、投标项目响应文件
2、述标文件(deck)
3、报价单
可以理解为大PPT+小PPT+报价单
1、首先，我会逐字逐句通篇阅读一边招标文件，列出自己需要响应的事项的checklist，做到心里有数。
特别注意，我们需要提交文件的格式（如是否胶装，是否需要附光盘），哪些页码需要加盖公章。
2、同步准备以下工作：
事务所资质文件（涉及盖章和授权的问题）
收集项目人员的简历
收集我们类似项目的案例介绍
其他的事项，如项目预计时间安排等
我通常会先做响应文件的主体框架，再做述标文件（deck），因为后者有些可以直接借鉴前者。
3、combine PPT，结合之前的checklist看看是否所有要求均响应
4、检查文件格式，如：页码，字体，不同页的标题位置是否统一
此时，要善用PPT的各种功能，通常页码和无法删除的项目都需要用slide master（母版）功能进行编辑和删除；
不同页码的标题位置，可以根据网格和标尺等功能进行检查。
5、打印装订（注意根据要求打印装订）
制作标书的时候要和项目的经理随时保持密切沟通，对于一些拿不准的项目要尽快问。
以上，是我从一个staff的角度看待投标项目，难免有些片面，欢迎各位前辈指点。
