连锁经营企业存货管理
存货入库、储存的管理
企业订购的存货送达后，要经质检部门和有关业务部门根据存货的商品运单、发票、采购合同以及产品生产厂家提供的质检单、出库单、说明书加以审查验收，若发现其他问题，则按所签订的合同，由企业有关部门和人员去处理和解决。
所购商品等存货经质检部门审查后验收入库，仓库保管员应依据入库单核对实物，查明其规格、数量，是否与入库单相一致，并签字认可，以建立保管责任制，防止丢失、毁损、变质，以保证存货的安全。
存放商品的仓库要做到：(1)、创造安全条件 仓库应具有防盗、防火、防潮等具体措施。(2)、规范存放秩序与位置如分区保管、定位存放、五五成行、快速记数等。
3、 存货发出业务的管理
存货发出要有授权批准制度，仓库保管员凭手续齐全并有主管领导、送货人签字认可的发货单发货。
存货管理建议使用POS系统(销售时点系统)。POS系统对每种商品实时购销存状态随时记录，管理者可通过该系统及时正确地监控业务经营，并做出各种采购及库存决策。进行存货管理的部门是商品配送中心。
连锁经营企业货币资金的管理
货币资金对于连锁零售企业至关重要，货币资金是连锁经营企业资产流动性醉强的资产，企业从事经营活动离不开货币资金的支持，如购买商品、支付工资、偿还债务等，没有货币资金的储备，就无法保证企业经营活动的正常运行。货币资金是企业资产管理的重要组成部分。1、 岗位分工控制 (1)、建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限。(2)、出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。 2、 授权批准控制(1)、明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。(2)、明确经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。 (3)、严格按照申请、审批、复核、支付的程序办理货币资金的支付业务。 3、现金控制 (1)、实行现金库存限额管理制度。 (2)、明确现金开支范围并严格执行。(3)、现金收入及时存入银行，严格控制现金坐支，严禁擅自挪用、借出货币资金。 (4)、实行收支两条线管理制度。(5)、定期盘点现金做到账实相符。 4、 银行存款控制(1)、加强银行账户管理，分别设立基本户和一般存款户，并按规定办理存款、取款结算。(2)、定期获取银行对账单，查实银行存款余额，编制银行存款余额调节表。 5、 票据控制明确各种票据的购买、保管、领用、背书、注销等环节的职责权限和程序，防止空白票据遗失和被盗用。 6、 印章控制(1)、财务专用章应由专人保管，个人名章应由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 (2)、严格履行签字盖章手续。(3)、制定印章管理规定，下发印章保管人岗位责任制。 7、 监督检查 (1)、定期检查货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。(2)、定期检查货币资金授权批准制度的执行情况。 (3)、定期检查印章保管情况。 (4)、定期检查票据保管情况。(5)、通过企业内部银行或企业ERP系统及时掌握企业每日货币资金收支情况。
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