根据《国家发展改革委关于推进企业发行外债备案登记制管理改革的通知》（发改外资〔2015〕2044号）有关规定，境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的1年期以上债务工具，包括境外发行债券、中长期国际商业贷款等，须事前向国家发展改革委申请办理备案登记手续。外债签约登记所需资料(法规依据：汇发〔2013〕19号，银发〔2017〕9号，银发〔2020〕64号等)
企业办理向境外公司、金融机构或个人借款应在正式签订借款合同后15个工作日内，携带下列材料到企业注册地外汇局办理外债登记:
1.申请书（无规定格式，企业自拟）。内容包括但不限于债务人与债权人基本情况，本次登记外债金额、利率、期限、用途、选择投注差/宏观审慎模式举借外债、*近一期财务报表等要点。
※从银行之外的机构或个人借入人民币外债的，应了解债权人的人民币资金来源并在申请中说明。
※*近一期财务报表指货币资金、其它应收款、净资产、总资产等的期末余额，如金额较大的请说明资金充足为何还要借入外债。
2.外债合同正本，须明确借款金额，利率，期限，用途，还款时间及适用法律等重要条款。需明确双方中英文名的，借款合同中应注明，之后该笔外债进账所示名称应与之相匹配。合同为外文的应另附合同主要条款的中文译本。经其他外债管理部门批准逐笔借用外债的，还应提供相关批准文件。对外发行债券的，需提供发行通函、认购协议正本及协议主要条款复印件、全球债券证书等材料，材料为外文的应另附主要内容中文译本。
3.中资企业应提供营业执照复印件、上年度或*近一期经审计的财务报告复印件等材料。
4.外商投资企业应提供批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》复印件、营业执照复印件等材料。选择宏观审慎管理模式的，还应提供上年度或*近一期经审计的财务报告复印件。
5.《境内机构外债信息表》、《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》（外汇局提供，下附）。
6.若向境外个人借款则需提供境外个人护照复印件，台湾同胞则提供台胞证复印件。
7.外商投资融资租赁公司需提供本企业上年度经审计的审计报告，如为投资性公司，企业需提供资金用途实需的证明材料。
◆ 上述材料均需加盖企业公章
◆外债登记材料齐备无误后原则上在20个工作日之内予以核准
以上内容就是办理中长期外债登记备案所需的材料，如果您需要咨询更多知识，欢迎联系金九国际。
