1. 董事会制定减资方案
根据公司章程的规定，一般应由董事会先行拟定减资方案，减资方案的具体内容应包括：减少注册资本的金额、减资的目的和原因、减资后各股东股权份额比例、减资后公司章程、减资方式、减资的作价方法、对价支付方式、减资基准日等。减资方案制定完成后，由董事会进行表决，由过半数董事出席，出席董事过半数通过。
2. 股东会作出减资决议
经公司董事会制定减资方案，将减资方式提交股东会表决，由股东会对减资事项作出决议。股东会决议的内容应包括减少注册资本的数额、各股东的具体减资数额、各股东的出资方式和日期等。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议，一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。股东会决议需要全体股东签署，盖公司公章；一人有限责任公司书面决定需要股东签署。
3. 编制资产负债表和财产清单
股东会作出减资的决议后，由董事会编制资产负债表及财产清单。该规定的目的是通过详细梳理公司的资产状况，使得公司股东和债权人了解公司的偿债能力以及当前的财务和资产状况，使其能够更好评估公司的财务状况和经营管理状况。
4. 通知债权人和对外公告
公司减资的，应当按照法律规定通知债权人，并及时在报纸上或国家企业信用信息公示系统进行公告。公司应当自作出减资决议之日起十日内，通知债权人，并于三十日内在报纸上或国家企业信用信息公示系统公告，通常公告期限为四十五日。如公司选择报纸公告的，减资公告的模板受限于公司选择的报纸不同会有所区别；如公司选择于国家企业信用信息公示系统公告的，则通常适用系统统一的公告模板，公告的内容包括公司名称、统一社会信用代码、减资决议通过的时间，以及公司处理减资有关事项的联系人及联系电话等基本内容。
5. 债权人要求清偿债务或提供担保
债权人接到通知书或之日起三十日内，或公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或提供相应担保。
6. 签订减资协议
前述事项完成后，公司应当与减资的股东签订减资协议，以明确减资的相关安排。减资协议的内容通常包括：协议主体、减资对价及支付方式等条款。
7. 修改公司章程
公司完成减资后，注册资本、股东持股比例、各股东出资方式及出资日期等事项均将发生变动，并可能对公司治理结构进行调整，如董事会席位变动等。因此应及时对公司章程进行相应修改。
8. 办理工商变更登记
减资完成后，公司应当及时申请工商变更登记，以反映公司注册资本、公司治理结构等事项的变化。
公司变更注册资本涉及实收资本变更或变动的，还应当同时办理实收资本变更登记或申报变动情况。
9. 办理税务变更登记
根据《税务登记管理办法（2019修正）》第十二条规定，“纳税人在申报办理税务登记时，应当如实填写税务登记表。税务登记表的主要内容包括：……（七）注册资金（资本）、投资总额；”第十六条规定，“纳税人税务登记内容发生变化的，应当向原税务登记机关申报办理变更税务登记。”因此，减资后，公司的注册资本发生变化，应当在工商行政管理机关办理完毕变更登记之日起30日内，向原税务登记机关申报办理变更税务登记。
10. 其他事项
根据签订的减资协议支付减资对价。减资完成后，公司应收缴或者换发出资证书，并变更公司股东名册。
