首先我们来讲讲公司的注册资金的变更，注册资金的变更是必须经过一定的手续,到工商部门办理审批通过之后才行。公司注册资金，是指设立企业在银行行政管理机关登记的资本总额，即投资者认缴的全部出资额。
公司注册资本变更就是增加或减少公司的注册资本，公司注册资本的增减变动是公司运营过程中的常态。
比如公司想要扩大经营范围、拓宽业务的时候会考虑增加注册资本，而当公司注册资本太多资本过剩的时候，就会考虑减少注册资本。公司注册资本的变动也相对应了公司的扩张和紧缩。
上海公司增加注册资本的流程
增加公司注册资本，首先要召开股东大会。
股东需要在大会上对公司注册资金增资给予意见，必须由三分之二以上的股东表决签字同意，才可以进行公司注册资本的增加。
会议还需形成股东会决议以及章程修正案；
在决定增加注册资本以后，公司需要向工商登记部门提交增加注册资本申请（如果是注册资本需要实缴制的行业，在公司增加注册资本时需要提交验资报告），增资申请通过之后就可以直接领取新的营业执照了。
在领取营业执照之后，还需要前往税务部门完成备案登记。
与增加注册资本相比，减少公司注册资本所需的材料和流程都要繁琐得多。
因为按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定条件。
比如原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担；或者公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
满足以上任一条件，就可以进行公司注册资本的减资。减资的要求是很严格的目的是预防企业抽逃资金
减少公司注册资本除了需要召开股东会议作出决议外，还需要编制资产负债表及财产清单，并且要在登报公告之后，才可以办理公司注册资本减资的工商变更登记。
上海公司变更公司注册资金所需资料
变更注册资金业务需要提供的资料包括：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、股东会关于增加注册资本的决议;
3、公司章程修正案或者新的公司章程;
4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告及高新技术成果出资协议作价的协议书;
5、公司增加新股东的，提交新股东的法人资格证明或者自然人身份证明;
6、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。
