公司旧账、乱账该如何处理呢
了解公司的基础情况,确定
1.凭证记录是否正确
2.原始单据是否齐全
3.账簿登记是否合规
在检查过程中,及时记录发现的问题,建议除非有非常明显的错误,不要急于调整台账,先以参考标的形式提出处理方案,或者提出财务意见上报上级,等待之后再处理。
如果账务混乱严重建议采取如下方式:
第一步:
封账:清理账本需要很长时间,比记账麻烦很多。些关键账户在结账前需要关闭和终止。!!这里主要指的是明细账款,特别是应付账款,不小心就可能多付。
第二步:
清理:把以前的账户全部封存之后,在系统里建立一套新账户,重新记录下来。如果公司多收多付,那就可以从银行的活期账上记下来,从老账上找出记录和收据,由会计老师专门清理,检查出Zui后的大数字。
很多老板认为自己公司的账目非常简单,随便找一个代理记账公司就可以,但其实还有很多问题没有考虑到,等到后期不满意现阶段合作的代理记账公司,想要更换,却发现十分麻烦,如果处理不当,可能会导致今后在税务方面产生重大的损失!
一、注意事项
1️⃣财务登记信息变更:财务负责人或办税人员登记信息的变更等。
2️⃣会计工作的交接:会计档案与相对单位业务的交接等。
3️⃣相关设备的交接:如开票专用设备与通用设备等。
4️⃣相关业务密码的交接:如纳税申报密码、shebao公积金密码、年报公示密码等。
5️⃣主管行政机关相关信息的交接: 如所属税务机关地址、税收管理员的相关信息等。
二、办理工作交接的时间
1.建议等代账公司完成纳税申报后再办理交接;
2. 建议过了征期后尽快办理交接;
3. 到期前一个月提前安排对接交接事项。
三、交接过程中需要检查的内容
清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
记账凭证:查凭证数量、查凭证编码、查附加张数、查账务处理(近1-2个月即可)是不是正确等。
账簿:查不同的账簿种类对应的数量、是否登记完整、明细账是否存在缺页等情况。
财务报表:检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。比如:财务报表上的季度营业收入是120万元,但企业所得税纳税申报表上的季度营业收入却是80万,就需要询问代理记账公司导致这一差异的原因。
纳税申报表:按各税种分别打印纳税申报表,查看是否存在漏报或少报 以及有无欠税等情况。
章和证:移交人员经管的票据、印章、税控设备或其他相关资料等,必须交接清楚,防止遗漏。
温馨提示:
①如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责;
②移交人员从事会计电算化工作的,尽可能除了纸质资料交接外,要求其备份一个电子版数据拷贝回来。