注册会计师执行验资业务出具的验资报告在规定用途内具有法定证明效力,能合理地保证报告使用人确定投资者出资的到位情况。
注册会计师出具的验资报告,是说明截至验资报告日这一时点注册会计师验证的被审验单位实收资本(股本)及相关资产、负债的数额,具有很强的时效性。
验资以后,由于被审验单位经营管理活动的持续进行及经营者、投资者的各种经营管理行为(包括抽逃出资)都将直接或间接影响被审验单位的财务状况,从而影响其偿债能力、持续经营能力等,因此,注册会计师出具的验资报告不应被视为是对被审验单位日后偿债能力作出的保证,也不应被视为是对被审验单位持续经营能力及其经营效率、效果作出的保证。
【大白话】验资报告的目的,是证明截止验资报告日,投资者出资到位且没抽逃。
验资资料
1.验资业务约定书(合同)
2.验资声明书(股东和被验资企业的保证书)
3.被审验单位营业执照副本
4.公司章程
5.股东投资协议
6.验资账户开户证明
7.验资银行回单(亲自参与打印银行回单,可让会计在网银打印,录制视频证明参与了打印过程)
8.注资款打款当日网银银行流水(在银行下班后打印,证明款项未被划出)
9.验资报告日的次日亲自打印的银行对账单
10.注册资本实收情况明细表(盖章版)
验资报告构成
1.验资报告正文(需报备赋码)
2.附件1-注册资本实收情况明细表(需企业盖章,需报备赋码)
3.附件2-验资事项说明
4.验资银行询证函(企业全部预留印鉴:公章、财务章、法人章)
5.验资银行回单(事务所人员亲自参与网银打印出资的银行回单或亲自去银行打印原件,在银行回单上手写备注:经…事务所于20xx年xx月xx日审验)
6.注资款打款当日的网银银行流水
验证内容
1.验资截止日时投资款500万已到账
2.报告日前投资款在账或对外支付均为正常支付情况
(1)仍在账,则正常出报告即可
(2)已对外支付,比如案例中支付10万元办公费,可作为验资报告中的“其他事项”在附件2中写清用途,对支付给C公司的款项需进一步核查原因。
【提示】按照先进先出法,仅核算该笔投资款用完前的支出情况即可
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重点关注事项
1.若股东投资时未在回单中注明“投资款”,股东出具盖章声明,并对银行函证时选用“正常格式函证”;但由于正常格式函证仅函证余额,可以在备注中函证这笔款项的情况。
2.若股东以关联方形式转走,也属于抽逃出资,比如上述支付给C公司的200万;因此需关注关联方清单、往来科目余额表等。
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抽逃出资事务所是否承担责任
1.什么是抽逃出资
用先进先出法计算,出资额用完之前股东收回属于抽逃出资,用完之后股东收回不属于抽逃出资。
2.事务所对验资报告日后的抽逃出资不承担责任。
《中国注册会计师审计准则第1602号——验资》第三十四条规定:“验资报告具有法定证明效力,供被审验单位申请设立登记或变更登记及据以向出资者签发出资证明时使用。验资报告不应被视为对被审验单位验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。委托人、被审验单位及其他第三方因使用验资报告不当所造成的后果,与注册会计师及其所在的会计师事务所无关。”