很多企业认为,在实行注册资本认缴制的当前,验资报告变得可有可无,并没有那么重要了。你是否也这样认为呢?其实,验资报告的作用还是不容忽视的。
验资报告是指经过注册的会计师事务所依法接受委托,对被审验单位的实收资本(股本)的真实性、合法性进行审验后出具的书面证明。
※特别提示:股东在认缴出资期限届满前缴纳出资的,要履行如下的程序:
1、召开股东会,对提前缴纳出资事项形成生效股东会决议;
2、资金转入公司指定账户或将非货币财产所有权转移至公司并交付,同时做好财务记录;
3、及时在企业信用信息公示系统向社会公示实缴信息。
验资报告的作用有哪些?
1、验资报告在规定用途内具有法定证明效力,能合理地保证报告使用人确定投资者出资的到位情况,是一种保障和保证,能够提升企业的可信度。如果企业想要参与一个项目的竞争,验资报告可能就是这个竞争的准入门槛,有些客户会查询企业的“实缴资金”作为选择此企业的评价指标之一,Zui直接的方式可能会要求企业提供验资报告。如果实缴和验资都做了,会让合作伙伴感觉企业是有实力和可信赖的。否则,就算认缴注册资本再大,没有实缴和验资,也会让人对企业的实力持怀疑态度,甚至会认为该企业是个空壳公司。
2、完成实缴义务,股东才可以合法要求公司分红,《公司法》规定,未实缴的股东不具有分红的权利,避免空手套白狼。同时坐实股东身份,避免因未出资而被公司股东会决议剥夺股东资格,尤其是以非货币出资入股。
3、避免债权纠纷。股东只有实缴了注册资本,股东的责任才算完成,如公司日后面临破产清算,股东无需再承担责任,否则股东极有可能得按照注册资本上限承担补充责任。在日常经营过程中,特别是企业设立初期,通常会有股东为企业垫付资金和往来转款的行为,该类行为通常会被界定为你向公司提供的借款,而不是你对公司的出资。可能股东认为这就是自己支付的出资款,但其未留意转款用途和要求出具验资报告,如果日后公司出现资不抵债或破产清算,债权人可以要求你完成实缴出资来填补债务。出现这种纠纷,就很难说清了。
什么情形下需要验资报告?
1. 参加招、投标项目,与规模较大的企业合作,合格供应商资格认定等;
2. 公司融资时,融资机构或新投资者要求企业必须实缴;
3. 设立新项目,项目要求必须有验资报告;
4. 公司改制,有限公司改为股份公司,计划做新三板或IPO,或者以其他方式上市等;
5. 申请政府补助或申请某个资质等等。
由于验资报告是对某个时点的出资情况进行验证,如果事后需要时才进行补验资,此时可能已经无法补出验资报告,企业因此可能会失去上述很多机会。所以,在认缴制的情形下,及时出具验资报告还是很有必要的。