档案自己保管、档案存放在无资质接收档案的单位,都是不正确的做法。
那想要自考的自考生,不懂得档案怎么存?不懂得需要注意哪些事项?不懂得为什么要那么存?那就看看下面的解答吧!
1.开一份档案遗失证明,这个遗失证明需要加盖公章。可以找工作的单位开,也可以学校或人才中心开。
2.携带原件或复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等证明材料到高中学校和大学院校申请补办。
3.负责档案补办的老师收到材料后会让你填写一份档案补办申请表,找相关部门的负责人签字、盖章。
4.审核通过之后你会拿到补办档案的证明,就可以去档案馆、学工处、教务处、招生办公室等部门补办档案材料。
5.高中档案一般需要补办的材料:生登记表、学生学籍卡。
6.档案一般补办的是报名登记表、:这部分材料多年以来已经实施电子档案,可以凭证明材料到当地教育局补办即可。
7.大学档案一般补办的材料:生登记表、成绩单、学年考评表等材料,这些材料可以直接复印后,由学校加盖鲜章有效,有些学校会给你一些空白表单,重新手工填写后再加盖院校的印章。
8.材料补办好之后要确保每份材料加盖学校公章,否则补办的材料不具备法律作用。
9.将补办好的材料交至大学档案管理处装袋密封并盖章。
档案自持的影响档案自持会导致档案成为死档,而死档是不具有凭证作用的。
1、档案自持影响公务员、事业单位、国有企业、央企等单位的政审,要进参公单位是需要调档案进行政审,档案自持是无法完成公对公对调档,也就无法入职。
2、档案自持影响资格证或者职称评定,档案是必不可少的材料,工作人员需要通过审核档案来确定我们是否满足申请条件。3、档案自持影响考研、考博,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,档案自持是无法进行填写。
4、档案自持影响计算工龄的长短。2000年前没有缴纳,是需要按照档案内的工作年限来计算工龄,工龄在办理退休手续或领取养老金的时候都有很大的影响。
5、档案自持影响出具档案托管证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:实习律师,如果档案是在个人手上,这些就无法完成。
6、档案自持影响落户,一些大城市办理落户手续时需要提交个人档案,如果档案自持是无法完成入户审查,也就没有办法落户。
档案的流程
1、如果我们没有拆封过我们的档案的话,我们的档案一直处于密封且完好无损,我们就需要到我们原来的学校来帮助我们走机要通道将我们的档案存放到人才交流中心。
2、如果我们学校不愿意帮助我们解决,那么我们就可以寻找社会上的第三方机构来帮助我们解决问题,这边比较推荐优选智嘉档案服务中心。
3、如果我们不小心将档案拆封,那么我们处理起来就比较麻烦了,因为我们的档案在拆封的时候就会成为死档,我们需要将我们档案中的材料带回原存档单位,将我们的各项材料信息进行审核,重新封口并盖公章,Zui后办理档案手续
4、人才交流中心对拆封的档案是不接收的,如果我们的档案一直存放在我们自己的手中并且拆封,我们需要时间到人才交流中心去咨询解决办法。
个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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