个人档案在校时叫学籍档案，离校后叫人事档案，会随着你的就读学校和工作单位的变化而改变存放位置，在学校时一般由教务处统一保管。记录了个人学习经历和职业生涯。在以后
考公务员、考研、出国留学、国企(事业单位)入职、积分落户、上海居住证、职称评定、律师从业实习、考护师资格证、考执药师证、考一证、考咨询工程师证、考一级注册消防工程师证等都是需要用到我们的档案。
档案转递大多是因工作发生变动、后档案转移、个人保存档案等多方面原因，调档函是在档案调动的诸多手续中的一道，可大多数人并不清楚调档函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。
在有具备档案管理权的单位同意接收你的档案时，会开具出调档函，开具后大多数地区有效期为30天。也就是需要当事人在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出。
如果是由录取学校招生办发出的调档函，会发往你在报名时所填写的“档案所在地”地址处，若写的是个人，那就是个人收到后再自己办理，寄到录取学校。因为调档有时间限制，学校要收到你的档案后才会发出通知，一定要保证在调档期限内将档案问题解决。
档案如果在个人手中存放的话，不容易找到可以接收档案的机构存放，因为档案在个人手中越长时间，解决起来也就越困难，刚时还可以寻求学校的帮助，但在就业后学校也不会受理你的档案问题。
在档案通后台中遇到很多这样的情况，时不知道档案应该如何保管，学校就将档案交给了个人手中，便一直在个人手中存放，等到需要用到档案时却无从下手，在面临这类问题时，一定要找专业的机构处理，以免耽误了自己的大事。
1.先密封档案，这里说的是时学校没有密封就发给个人，这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。
2.确定前置档案是否在人才中心存，如果前置档案在人才中心存档，那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的，这种情况要先找到高中档案或者中专，找不到就要补齐档案才能存档。
3.询问人才中心归档或者存档需要的材料，这个至关重要，提前问清楚可以少跑冤枉路，大大节省时间。
时签了三方协议，需要根据单位的性质转递档案。
①工作单位是机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位，档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。
②单位是非公有制经济组织和社会组织等不具备档案管理权限的单位，档案可以存放至户籍地的公共就业和人才服务机构或与单位注册登记机关同级的公共就业和人才服务机构进行管理。
注意：大家千万不要选择将档案拿到自己手里，档案严禁自行携带转递，人事档案必须由学校经EMS或者机要通信转递。
如果大专档案存档地须公对公转递档案，不接收个人存档，可以与本科院校沟通，请求学校邮寄，学校实在不愿意帮忙处理，可以尝试找海智人力公司帮忙解决档案归档的问题。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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上海徐汇报考公务员需要档案吗