办外贸公司需要办理以下手续：
确定经营范围，包括出口、进口、代理等，并确保营业执照上的经营范围包含进出口相关内容。
注册公司，包括选择公司名称、填写注册申请表、提交股东信息、公司章程等文件。
办理工商登记，将公司注册资料提交给当地工商行政管理部门，领取营业执照和组织机构代码证。
办理税务登记，提交公司注册资料给税务部门，领取税务登记证，并办理出口退（免）税备案（如果适用）。
开设银行账户，准备相关文件如营业执照、税务登记证等，开设外贸公司的银行账户。
申请进出口权，办理进出口权申请，包括填写申请表、提交营业执照、税务登记证、公司章程等文件。
办理海关注册登记证，企业在海关注册登记的证明。
办理外汇经营许可证，在企业获得外汇经营许可。
安排物流和运输，根据订单要求，安排物流和运输，包括货物的包装、运输方式选择、报关等。
及时跟踪订单进展，确保按时交付货物，并与供应商和客户保持良好的沟通。
根据具体情况，可能还需要办理贸易经营许可证、质量认证证书、原产地证书、运输许可证、检验检疫证书、商检证书等。