上海企业办理中长期外债备案登记有以下必知事项：
政策法规了解：
熟悉《中华人民共和国外汇管理条例》《外债登记管理办法》等国家关于外债管理的法律、法规和政策，明确外债的定义、范围、限额、登记、使用、偿还等具体规定。
关注国家发展改革委等相关部门发布的关于企业外债备案登记的通知、指引等文件，及时掌握政策动态和要求。
企业自身条件评估：
法人资格：备案企业需为在中华人民共和国境内依法注册的具有独立法人资格的公司，非法人经济组织或个体工商户不具备办理资格 。
经营与财务状况：企业应处于正常经营状态，资产负债表清晰可查，没有严重亏损或经营异常情况，具备良好的财务状况和足够的偿债能力。
材料准备1======：
基础材料：企业营业执照、相关主体的注册登记证明文件、法定代表人身份证明文件、公司章程及新修订记录、股权架构图等。
财务材料：近三年及zui近一期经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明企业的财务状况。
外债相关文件：外债合同正本（若为外文需附中文译本），明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式、还款时间及适用法律等条款；若为债券发行，还需提供发行通函、认购协议正本及协议主要条款复印件、全球债券证书等材料（外文材料需附主要内容中文译本）；如有担保，需提供担保合同。
决策文件：董事会决议或股东会决议，体现企业内部对借用外债的同意和授权，决议文件应符合企业章程规定和决策程序；企业借用外债真实性承诺函，保证所提供材料的真实、准确、完整。
备案申请流程：
提交申请：企业应向所在地国家外汇管理局上海分局或相关指定金融机构提交备案申请，自 2020 年 11 月 1日起，申请中长期外债备案登记需通过网络系统进行办理 =。
材料审核：相关部门将对申请材料进行审核，包括外债是否符合国家产业政策、企业是否有足够的偿债能力、资金用途是否合规等 。审核过程中可能会要求企业补充或修改相关材料，企业应积极配合 。
后续管理：
资金使用：外债资金入境后，企业应严格按照备案内容使用资金，确保资金用途与备案相符，不得擅自改变资金用途。
信息报送：企业应当在借用每笔外债后 10个工作日内，通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息；在《企业借用外债审核登记证明》有效期（自出具之日起有效期 1 年）届满后 10个工作日内，报送相应的外债借用情况；每年 1 月末和 7 月末前 5个工作日内，报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。
变更管理：若外债的借款用途、还款计划等发生重大变化，企业应当及时向相关部门提出变更申请。
时间管理：办理中长期外债备案登记的时间受多种因素影响，包括备案的具体内容、审批部门的工作效率以及申请的准确性和完整性等 。一般来说，备案递交时间通常需要几个工作日，但审批阶段可能需要几个工作日至数个星期不等 。近年来政策调整后，在受理之日起3 个月内，对符合规定的审核登记申请，需出具《审核登记证明》。
