三体系指的是ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系。这三个体系是企业或组织在管理过程中,为了提升整体绩效、保障环境安全、保护员工健康安全而建立和实施的。
之前我们已经介绍过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证的流程,感兴趣的可以点击下方文章回顾下:
【实用】ISO9001质量管理体系认证申请全流程
三体系认证:IS014001环境管理体系认证办理指南
我们详细给大家介绍下『ISO45001职业健康安全管理体系』:
一、ISO45001职业健康安全管理体系是什么?
二、ISO45001职业健康安全管理体系认证适用于哪些场景?
三、ISO45001职业健康安全管理体系认证需要哪些材料?
四、ISO45001职业健康安全管理体系认证流程是什么样的?
五、ISO45001职业健康安全管理体系证书如何查询?
六、ISO45001职业健康安全管理体系证书发生变更怎么办?
七、ISO45001职业健康安全管理体系证书丢失如何补办?
一
定义
ISO 45001是化组织(ISO)发布的职业健康安全管理体系标准。该标准于2018年3月12日发布,取代了之前的职业健康安全管理体系标准OHSAS18001。ISO 45001标准提供了一个框架,帮助组织管理职业健康风险,提高工作场所的安全性,防止工作相关的伤害和健康问题。
ISO45001标准的目的是使组织能够提供安全和健康的工作环境,预防工作相关的伤害和健康问题,并致力于改善工作环境和条件。该标准强调了领导作用、员工参与、风险管理、持续改进等关键要素。
二
适用场景
1、制造业:工厂中可能存在机械伤害、化学暴露、噪声污染等风险。
2、建筑行业:施工现场安全风险较高,如高空作业、重型机械、电气伤害等。
3、服务业:例如银行、零售、餐饮等,可能面临工作压力、工作环境不良、暴力等风险。
4、公共部门:如、学校、医院等,需要保护员工和公众的健康安全。
5、交通运输:如航空、海运、铁路等,存在交通事故、长时间工作、生物钟紊乱等风险。
6、IT和呼叫中心:长时间坐在电脑前可能导致颈椎、腰椎问题,以及心理健康问题。
7、农业:农药暴露、机械伤害、动物攻击等风险。
8、采矿和自然资源:井下作业、有害气体、极端天气等风险。
9、娱乐和体育:例如电影院、体育馆、主题公园等,需要考虑人群管理、设施安全等问题。
10、物流和仓储:搬运重物、仓库安全、交通事故等风险。
三
所需材料
1、营业执照副本复印件;
2、公司简介、管理体系信息+文件清单;
3、认证申请书;
4、生产制造型企业提供生产工艺流程图;服务企业提供服务流程图;
5、如外包企业提供相关生产过程外包的说明;
6、提供所属行业的资质证书复印件,常见的有:
①工业产品生产许可证;
②安全生产许可证;
③食品生产/流通/餐饮服务许可证;
④建筑企业资质;
⑤3C证书;
⑥特种设备制造许可证;
⑦出口食品生产企业备案证明;
⑧其他行业资质证书等。
7、涉及以下情形的,还需提供相应的合同附表:
①多场所:《多场所分布表》;
②临时场所:《临时场所分布表》;
③子证书:本次认证所含子证书名单。
8、体系覆盖有效人数的确认函;
9、主要危险源(危险源材料)和OHS风险(法律义务)、工作人员的详情,必要时还需提供安评/职业卫生预评价的批复;
注意:证明材料均须为原件复印件,企业签字盖章。
四
认证流程
1、一般认证流程参考:
2、职业健康安全管理体系认证审核人日表参考:
五
证书查询
下证后可通过全国认证认可信息公共服务平台(点击进入)查询。
我们在选择三体系的认证机构时,除了查询机构的成立时间、运营情况,也可以在『全国认证认可信息公共服务平台』查询认证机构的资质,确认其是否有合法的认证资质和相应的认证范围。
六
发生变更
如果发生以下变更时,应当及时联系认证机构做相应变更,换发证书。
1、更换法定代表人和/或主要负责人;
2、管理体系覆盖产品发生了重大变化;
3、组织机构和管理层进行了重大调整(包括重要人员、设备、设施或其他重要资源);
4、管理体系文件进行了重大修改或管理体系和过程发生重大变更;
5、国家、行业、上级主管部门监督抽查情况,以及在监督抽查中出现不合格的情况;
6、发生了用户的重大投诉、重大质量事故、重大环境事故;
7、企业性质改变或名称的变更;
8、适用的法律法规要求的变更;
9、其它重要信息包括法律地位、经营状况、组织状态或所有权、组织人数、地址、通讯 方式、电话等变更、任何场所的关闭情况等。
七
证书补办
证书被损坏或遗失的,应该及时向认证机构申请补办,补办需要提供以下信息:
1、证书名称;
2、证书注册号;
3、法人的签名;
4、企业签章;
5、遗失或损坏时间;
6、遗失或损坏原因。
注意:如果是证书损坏的情形,需要将原损坏证书一起寄回换发新证书。