人力外包的优势
(一)成本控制
降低人力成本
企业无需承担招聘、培训等前期投入成本,外包商可以通过规模经济降低单个人员的招聘和培训成本。企业也不用为外包人员提供长期的福利保障(如高额的退休金计划等),减少了
人力成本支出。
例如,对于一些季节性需求明显的岗位(如电商企业的双 11期间的客服岗位),采用人力外包方式,只需在需求高峰期支付外包人员的费用,避免了全年雇佣大量员工带来的高额成本。
节约管理成本
企业可以减少在人力资源管理方面的行政事务工作,如员工档案管理、考勤管理等,从而节省人力、物力和时间成本。
例如,企业将部分非核心岗位外包后,无需再设立专门的部门或岗位来管理这些人员的日常人事事务,降低了管理的复杂性和成本。
(二)灵活性
人员数量调整灵活
企业可以根据业务需求的变化快速调整外包人员的数量。在业务繁忙期增加外包人员,在业务淡季减少人员,无需担心裁员带来的法律风险和员工关系处理问题。
技能获取灵活
企业可以根据项目或业务需求,快速获取不同技能组合的人员。外包商拥有广泛的人才库,可以迅速提供企业所需技能的人员,如企业临时需要具备某种特定编程语言的程序员,外包商能够
及时安排合适的人员到岗。
(三)专注核心业务
企业将非核心的人力资源管理工作或部分岗位外包出去后,可以将更多的精力和资源集中投入到核心业务的发展上,提高核心竞争力。
三、风险系数比较
人力外包的风险
人员管理风险:外包人员在企业的管理下工作,但由于劳动关系在外包商,企业对人员的激励和约束机制可能受到一定限制,容易出现人员流动率高、工作积极性不高的情况。
信息安全风险:外包人员接触企业内部信息,存在信息泄露的潜在风险,需要企业加强对外包商和外包人员的信息安全管理措施。
项目外包的风险
项目失控风险:如果企业对外包商的选择不当或者合同管理不善,可能导致项目偏离预期目标,如项目进度严重滞后、质量不达标等,而企业由于缺乏对项目执行过程的直接控制,纠正问题
的难度较大。
供应商依赖风险:如果企业长期依赖某一供应商进行项目外包,当供应商出现经营问题(如破产、被收购等)时,企业可能面临项目中断、寻找新供应商困难等风险。
难以简单地判定人力外包和项目外包哪个风险系数更高,风险程度取决于多种因素,如企业的管理能力、外包商的信誉和资质、合同的完善程度等。在实际操作中,无论是人力外
包还是项目外包,企业都需要通过完善的合同管理、有效的监督机制和风险预警措施来降低风险。