一、办理流程
(一)企业申请
1. 提交申请表:向上海市医疗器械监督管理部门提交《医疗器械经营许可证申请表》,并上传所需材料的附件。
2.网上申报:登录上海市“一网通办”平台,进入医疗器械经营许可申请系统,填写企业及产品相关信息,并上传准备好的各项资料电子文档。
(二)资料审核
1. 网上预审:提交申请后,等待预审消息回复。企业可输入密码在相关网站上查询审核进度。
2. 纸质材料提交:预审初审通过后,携带纸质材料到当地受理部门提交。
(三)现场核查
1. 实地检查:自受理之日起,管理部门将对申请企业的经营场所、库房及人员进行现场核查。
2. 核查内容:包括场地是否符合要求、人员是否具备相应资格、质量管理制度是否健全等。
(四)技术审评
对于需要技术审评的产品,还需提交到医疗器械技术审评中心进行技术审评,确保产品安全有效。
(五)许可决定
1. 审批决定:受理部门在收到技术审评中心完成技术审评的资料后,会在规定时间内(通常为30日内)作出是否准予许可的决定。
2. 发证:审核通过后,由市局食品监管部门管理行政审批服务中心颁发证件。
二、备案申请全流程:5步快速拿证
Step1:材料准备(核心清单)
《第二类医疗器械经营备案表》(官网下载)
营业执照副本+法人身份证明
质量负责人学历/职称证明+任命文件
经营场所平面图+租赁合同/产权证
产品注册证复印件(加盖厂家公章)
质量管理体系文件目录(含管理制度、流程图)
其他:经办人授权书、设施设备清单等
Step2:线上提交申请
登录“上海市一网通办”平台→选择“医疗器械经营备案”→填写企业信息→上传电子材料(PDF格式)。
Step3:初审与补正(3-5个工作日)
药监部门审查材料完整性,若需补正会线上通知。
Step4:现场核查(按需)
重点产品或高风险企业可能面临现场审查,确认场地、设施及制度执行情况。
Step5:领取备案凭证
审核通过后,系统生成电子备案编号,可自行打印凭证,无需纸质证书。
三、办理材料
(一)企业基本资质证明
1. 营业执照复印件:提供企业的有效营业执照复印件,加盖企业公章。
2. 法定代表人身份证明:提供法定代表人的身份证原件及复印件。
(二)经营场所及仓储设施证明
1.经营场所产权证明或租赁合同复印件:如为自有房产,需提供产权证明复印件;如为租赁房产,需提供租赁合同复印件及出租房的产权证明复印件。
2. 经营场所及仓储地址的地理位置图、平面图:标注面积,并展示实际布局。
(三)质量管理人员证明
1. 质量负责人的身份证明、学历或职称证明复印件:需提供质量负责人的身份证原件及复印件,以及其学历或职称证明复印件。
2. 工作经历证明:证明其具备相应的质量管理经验。
(四)质量管理体系文件
1. 质量管理制度文件目录:列出企业建立的所有质量管理制度文件目录,如采购制度、验收制度、销售制度、储存管理制度等。
2. 经营质量管理文件目录:提供与经营质量管理相关的文件目录,如质量方针、质量目标、质量控制程序等。
(五)产品相关证明
1. 拟经营医疗器械产品的注册证或备案凭证复印件:确保产品合法合规。
2. 供应商资格证明文件:如生产许可证、经营许可证等。
(六)其他相关材料
1. 新开办企业申请表:填写完整的申请表,包括企业名称、企业负责人、经营地址、仓库地址、许可范围等信息。
2. 授权委托书(如适用):若由代理人申请,需提供授权委托书,明确代理权限和代理事项。
3. 计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明:符合医疗器械经营质量管理规范的要求,保证经营的产品可追溯。