香港条形码备案的注意事项

备案前关键准备

• 确认备案必要性

• 若商品在内地生产且以境内企业名义销售，必须备案；

• 例外：受境外委托生产且不自行销售的产品（如原包装进口）无需备案。

• 主体资格与文件真实性

• 申请企业须为中国内地注册主体，提供营业执照副本（加盖公章）；

• 香港公司需提交商业登记证及条码证书复印件；

• 所有材料务必真实，虚假材料将导致备案失败或撤销。

• 行业特殊要求

• 食品/化妆品等需额外文件：食品需营养成分表、生产许可证号；化妆品需成分列表、保质期2。

备案流程核心细节

• 条码编制规范

• 采用EAN-13格式，前缀“489”代表香港；

• 厂商代码长度依企业规模调整：中小企业可用短代码简化结构，大型企业需复杂编码避免重复。

• 材料提交要求

• 《境外注册商品条码企业备案表》（签字盖章）；

• 含“489”条码的产品包装图（清晰展示条码与企业信息）；

• 品牌证明（如香港商标注册书）及授权书。

• 必交文件：

• 审核时效与成本

• 周期约20–25个工作日；

• 政府不收费，但需承担材料准备及邮寄成本。

备案后合规管理

• 有效期与续展

• 证书有效期通常1年（部分为2年），到期前3个月必须续办；

• 若香港条码证书过期，备案自动失效。

• 信息变更与动态维护

• 企业名称、产品信息变更时，需立即更新备案并重新审核；

• 定期在中国商品信息服务平台更新商品详情（规格、图片、保质期等），否则影响商超上架。

• 条码使用规范

• 备案企业自身产品使用，不得转借或挪用；

• 印刷质量需符合国标GB 12904（清晰度、对比度、尺寸精度），避免扫码失败。

风险规避策略

• 授权关系管理

• 密切关注香港授权文件有效期，公司名称或条码证书变更时，同步更新备案。

• 本土化生产建议

• 若在内地设厂生产新品，建议单独申请中国大陆厂商识别代码，便于自主管理多品类条码。

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