海南公司设立步骤拆解

步骤一：前期筹备，理清核心要素（1天搞定）

筹备是高效设立的基础，重点明确三个核心要素。一是确定主体信息，明确股东人数及股权比例，自然人股东需年满18周岁且无失信记录，企业股东需提供有效营业执照；确定法定代表人、监事人选，注意二者不可为同一人。二是敲定核心信息，提前构思3-5个公司名称（格式：海南+字号+行业+有限公司），避开“自贸”“环球”等高频词；根据行业特性设定注册资本，普通行业50-100万元即可，特殊行业需符合法定要求。三是落实注册地址，自有商用地址准备房产证，租赁地址需签订正式合同并索要房东房产证，无场地者可选用园区免费集群注册地址。

步骤二：核名申报，抢占心仪字号（1个工作日）

核名通过是设立的“通行证”，线上操作即可完成。登录“海南e登记”微信小程序或官网，进入“企业核名”板块，按要求填写备选字号、行业类型及股东信息。技巧：优先提交2-4字的生僻组合字号，提交前可在系统内初步查重；若涉及“集团”“科技”等特殊字样，需提前确认是否符合资质要求。核名审核1个工作日内完成，通过后获得《企业名称预先核准通知书》，有效期30天，需在此期间完成后续流程。

步骤三：材料提交，全程电子化办理（1-2个工作日）

海南已实现“无纸化提交”，无需跑窗但材料需规范。核心材料包括：核名通知书、股东及负责人身份证正反面照片、公司章程（官网可下载模板，需全体股东签字确认）、注册地址证明。特殊行业需额外补充：餐饮类提供《食品经营备案凭证》，进出口类提交海关备案材料。登录“海南e登记”上传材料，系统自动审核，若有问题会明确标注修改方向，修改后重新提交即可。审核通过后，系统生成电子营业执照初稿，可在线预览。

步骤四：领照刻章，获取合法资质（当天办结）

审核通过后进入领证刻章环节，福利与规范兼顾。一是领取执照，无需线下领取，直接在“海南e登记”下载电子营业执照，与纸质执照具有同等法律效力，如需纸质版可申请邮寄或现场领取。二是免费刻章，海南对设立企业实行首套印章免费政策，凭电子营业执照到指定刻章点领取公章、财务章、法人章、发票章，当天即可拿到，刻章后会自动完成公安备案。

步骤五：税务开户，激活经营能力（3-5个工作日）

一步打通税务与资金通道，确保合规经营。税务登记，领照后30日内登录“海南省电子税务局”，完成纳税人信息采集、税种核定，根据业务规模选择小规模或一般纳税人身份（年销额超500万选一般纳税人），需开具发票的同步办理税控设备申领。银行开户，携带营业执照、印章、法人身份证到银行办理基本户，优先选园区合作银行，可享年费减免；部分银行支持代办，需提前出具授权委托书。开户后签订税务三方协议，完成税款缴纳通道绑定。

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