时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目中,我的主要工作是收集、整理和管理项目数据,并及时与公司、监理单位、城市改革办公室和分包商沟通。认真处理施工过程中的变更谈判、监理通知回复等相关信息的检查、监理及其分包商联系单的收发、项目图集、标准化管理。尽可能配合项目部、监理和各分包商的工作,为他们提供必要的信息,做好工作。以下是我个人年终的报告,希望各位领导和同事提出宝贵的意见和建议。
工作情况
1、工作方面
(1)对现场资料进行及时整理,收集并保存公司及有关部门发布的文件和会议文件,并且按类别整理原本没有具体整理的文件,放入文件夹中,为大家查阅文件提供了方便;做好各种文件、图纸、发送、传阅、传输工作,并将文件原件存档,及时做好资料审核备案工作;对有关部门的文件进行下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上签字确认,并且存档文件原件,做好资料借阅登记表,督促借款人归还资料。
(2)在X经理的指导下,对工程数据的完整性进行核实,对折皱、损坏、参差不齐的文件进行整理、裁剪、折叠,使其在外观上尽可能保持统一,根据数据内容的特点对文件数据进行分类,用文件盒装订属于同一卷的材料,存放在柜子里,并定期检查文件资料,追踪遗缺文件,找出原因工程数据要认真填写,字绩工整装订整齐一目了然,为了便于以后的检查和归档,对项目部的各类书籍、资料表进行登记保管。
(3) 负责及时处理项目部与城改办的关系协调和数据报审。
(4)负责项目部的会议记录、会议纪要的撰写、文件的输入、图纸、合同的归档整理等其他文件,以及办公室的电话接听。
思想方面
因为资料员的工作本身就比较繁琐,自从进入公司以来,我一直以积极的工作态度去处理工作中遇到的事情,偶尔会出现一些情绪问题,但我很快就能处理好自己的问题,积极地投入到工作中,能够正确认真对待每一项工作;认真学习公司规章制度,认真遵守劳动纪律,确保按时出勤,确保工作按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
我以前一直在房地产公司从事资料员工作,因为我不是土木工程专业毕业,掌握的东西都不是很系统,有的东西还在逐步探索和探索,存在一些细节问题,如会议纪要的撰写,文件整理归档,都需要的学习和改进,尤其是图纸识别,要不断的学习。
今后,我将弥补自己在工作中的不足,改进自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,有效地提高自己的工作能力。并在工作的提高中,加强理论学习,努力使思想意识和工作效率达到新水平,为XX的明天做出贡献。