境外投资备案申请所需材料及准备指南如下：
一、基本材料
申请书：详细说明投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。
境外投资备案表：按照要求填写并打印，加盖企业印章及企业法人签字。
企业营业执照复印件：确保营业执照在有效期内，并加盖企业公章。
二、财务与投资相关材料
财务报表：提供近一期的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
审计报告（如适用）：对于涉及较大金额或特殊行业的投资，可能需要提供近期的审计报告。
资金来源证明：如银行存款证明、股东出资证明等，以证明投资资金来源的合法性和充足性。
三、投资合同或协议
境外投资相关合同或协议：包括投资协议、合资协议、并购协议等，需确保合同内容符合相关法律法规和政策要求。
合作协议或相关合同（如适用）：对于申请并购或收购类境外投资的企业，需提交与合作伙伴的合作协议或相关合同。
四、特定材料
境外投资真实性承诺书：企业需承诺所提交的材料真实、准确、完整，并承担相应法律责任。
“企业拟成立境外全资子公司”的决议：如企业计划成立境外全资子公司，需提供相关决议文件。
项目背景说明：简要说明投资项目的背景、目的、市场前景等。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：清晰展示投资主体的股权结构，确保股权关系的透明度和合规性。
有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料（如适用）：如投资项目涉及限制出口的产品或技术，需提供相关部门的批准文件。
并购类境外投资须提交《境外并购事项前期报告表》：详细报告并购事项的前期准备工作和进展情况。
省属国有企业需提交省国资委同意企业到境外开展投资业务的函件（如适用）：确保国有企业的境外投资活动得到上级主管部门的批准和支持。
五、准备指南
提前了解相关政策和法规：在申请前，企业应充分了解国家关于境外投资的政策和法规，确保投资活动符合相关要求。
认真准备申请材料：企业应按照要求认真准备申请材料，确保材料的真实、准确、完整。如有疑问，可咨询相关部门或机构。
关注审批进度：在提交申请后，企业应密切关注审批进度，及时跟进并补充相关材料。如有需要，可与审批部门沟通协调。
遵守相关法规和政策：在境外投资过程中，企业应严格遵守当地的法律法规和政策要求，确保投资活动的合法性和合规性。
加强风险防控：企业应加强境外投资的风险防控工作，建立风险预警和应对机制，确保投资活动的安全稳健。
