办理上海房地产经纪机构备案的流程和资料一览如下：
1. 递交申请：由房地产经纪机构提交相关资料，如《房地产经纪机构资质证书》、营业执照等。
2. 受理申请：房地产交易中心窗口工作人员收到申请后，确认申请材料是否齐全。
3. 审查材料：材料齐全的，则当场受理；材料不齐全的，则退回资料，一次性告知需补充的材料。
4. 核实资质等级：审查人员对申请人提交的材料内容进行实质性审核，审核无误则准予备案。
所需材料主要包括：
1. 备案登记申请书。
2. 营业执照复印件。
3. 房地产经纪机构资质证书复印件。
4. 股东、出资额、章程等证明。
5. 公司法人代表身份证明。
6. 固定经营场所的产权或使用证明。
7. 其他相关资料，如工商营业执照附图、机构信用代码证、税务登记证等。
在提交申请和资料时需要注意：委托他人提交申请和资料，需要提交授权委托书；复印件需标注与原件相符；法人身份证明粘贴在申请表上；房产处需核对原件留复印件；材料要加盖企业公章。完成以上步骤后，即可完成备案。
以上信息仅供参考，流程和所需材料可能会随时间发生变化，具体请以官网实时信息为准。
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