一、MDSAP 认证概述
MDSAP,即医疗器械单一审核程序(Medical Device Single Audit Program),是由美国FDA、澳大利亚 TGA、巴西 ANVISA、加拿大 HC、日本 MHLW 五国的监管机构共同认可并加入的审核程序。
该程序旨在建立单一审核过程,满足并统一上述国家的审核要求,让审核更加全面有效。例如,传统上医疗器械制造企业需要针对不同国家的法规和要求进行多次独立审核,而MDSAP通过多国合作,将多个国家的审核要求整合在一起。企业只需进行一次审核,就可以获得多个国家的认可,避免了在各个国家分别进行审核的繁琐过程,大大简化了审核流程。
据统计,MDSAP认证流程与质量管理体系认证过程相同,先对体系进行策划,运行至申请审核。初审分一、二阶段审核,初审过后,证书有效期三年,每年都需进行监督审核,第三年进行再认证审核。认证的费用与申请的国家、法规要求、产品的工序和场地数有关。通常初次的正式审核需要6 - 7 个人天,认证周期从申请到Zui终出证约 6 - 10 个月。
MDSAP强调风险管理和合规性,要求医疗器械企业建立有效的质量管理体系,以确保产品在设计、开发、生产和服务等方面都符合质量要求和法规要求。通过MDSAP认证,企业能够加强对产品质量和安全性的控制,提高产品的质量水平,提升客户信心,为企业在全球市场的发展提供有力支持。
二、接受认证的国家
(一)五国具体情况
美国:美国食品药品监管局(FDA)认可和使用 MDSAP 审核报告作为豁免 FDA 常规检查,但有因检查和高风险 PMA的产品除外。FDA 检查所提出的检查发现(483),也不能用 MDSAP 审核来关闭。
澳大利亚:澳大利亚主管当局(TGA)继续根据 MDSAP 的审核结果去颁发和维持 TGA 的符合审核的证书,并可能豁免 TGA的常规审核。
巴西:对三类和四类医疗器械,可替代 ANVISA 的上市前 GMP 检查,以及上市后的例行检查(专项检查除外)。
加拿大:2019 年起强制取代 CMDCAS,作为 II 类及以上产品进入加拿大的唯一途径。
日本:对 II 类、III 类、IV 类医疗器械,可豁免现场工厂审核。
MDSAP 认证在这五个国家中发挥着重要作用。以加拿大为例,自 2019 年 1 月 1 日起,所有出口到加拿大的 II类、III 类和 IV 类医疗器械都必须拥有 MDSAP 证书,才能去加拿大健康局(HC)注册销售产品。在澳大利亚,可豁免 TGA审核,支持颁发和保持 TGA 符合性审核证书,为企业节省了大量的时间和成本。在巴西,对于三类和四类医疗器械,MDSAP认证可替代上市前的 GMP审核和每两年一次的上市后的常规审核,提高了审核效率。而在日本,对于特定类别的医疗器械可豁免现场工厂审核,为企业带来了便利。美国不能完全豁免所有检查,但在一定程度上也减轻了企业的审核负担。
三、MDSAP 认证的价值
(一)多方面优势体现
MDSAP认证为企业带来了诸多优势。它能够使企业获得多个国家的市场准入,包括美国、澳大利亚、巴西、加拿大和日本等重要的医疗器械市场。这大大拓宽了企业的销售渠道,增加了产品的市场潜力和商业机会。据统计,获得MDSAP 认证后,企业的产品可以更快速地进入这些国家,市场覆盖范围可扩大数倍。
MDSAP认证有助于企业识别风险和机会。在审核过程中,企业需要对产品的设计、生产、销售等各个环节进行全面的风险评估,从而及时发现潜在的问题并采取措施加以解决。认证也为企业提供了了解不同国家市场需求和法规要求的机会,有助于企业调整产品策略,更好地满足市场需求。
MDSAP 认证还有利于规范全球医疗器械市场。通过统一的审核标准和要求,MDSAP认证促进了各国监管机构之间的合作与交流,提高了全球医疗器械市场的监管水平和产品质量。这不仅保护了消费者的健康和安全,也为企业创造了更加公平、有序的市场竞争环境。
对于企业来说,MDSAP认证的潜在好处还包括提高产品竞争力、提升企业声誉和形象等。获得认证的企业能够展示其产品符合多个国家的质量和安全标准,增加消费者和医疗机构对产品的信任和接受度。认证也证明了企业具备符合多个国家要求的质量管理体系和产品质量,有助于提升企业的声誉和形象,增加与合作伙伴和客户的合作机会。
(二)与其他认证对比
MDSAP 认证与 ISO13485 认证相比,ISO13485 是 MDSAP 的基础,但 MDSAP的要求更高且更全面。ISO13485 是一种标准,主要关注医疗器械制造商的质量管理体系的建立和运行;而 MDSAP 除了ISO13485 之外,还涵盖了各参与国的法规要求,通过一次审核满足多个国家 / 地区市场的准入要求。
与 CE 认证相比,MDSAP 认证更加综合和全面,覆盖了多个国家的要求,而不仅仅局限于欧盟市场。CE认证是欧盟对医疗器械的市场准入要求,强调了医疗器械的安全性、性能和质量等方面的要求。而 MDSAP认证不仅关注这些方面,还强调风险管理和合规性,通过具有资质的第三方审核机构对医疗器械生产商进行单次审核以满足参与国多个法规的要求。
MDSAP认证也面临一些挑战。例如,认证的费用与申请的国家、法规要求、产品的工序和场地数有关,可能会给企业带来一定的经济压力。不同国家和地区对技术文件和质量管理体系的要求可能存在差异,企业需要确保符合所有相关标准,并进行适当的调整和协调,这也增加了企业的工作难度。
四、认证有效期
MDSAP 认证证书的有效期为三年。在这三年的时间里,企业的医疗器械质量管理体系将持续被认可,允许在参与 MDSAP的国家市场上销售和分销产品。
在有效期内,企业需要进行定期审核,通常为每年一次的监督审核。这些监督审核旨在确保持续的合规性,审核可能会涉及文件审查、现场检查和访问等。例如,审核团队会检查企业的质量管理体系文件是否更新,生产流程是否符合标准,以及员工是否严格遵守相关规定等。
到了第三年,企业还需要进行再认证审核。再认证审核是为了确认企业在整个认证周期内是否持续符合 MDSAP要求,包括对前两年监督审核中发现问题的整改情况进行评估。如果企业在认证有效期内不符合要求或未能完成定期审核,认证机构可能会中止或撤销认证。
以龙华企业深圳硅基传感科技有限公司为例,该企业获得 MDSAP 认证证书后,认证有效期为 3年。在这三年中,他们需要按照要求进行每年的监督审核和第三年的再认证审核,以确保其生产质量管理体系始终符合guojibiaozhun,能持续满足美国、澳大利亚、巴西、加拿大这四国的医疗器械质量和安全性监管要求。
企业需要持续改进和保持符合 MDSAP 要求,以保持认证的有效性,确保在国际市场上的竞争力和可持续发展。
五、申请流程
(一)准备工作
企业在申请 MDSAP认证前,需要进行一系列的准备工作。确定认证范围至关重要。企业要明确哪些产品或服务将纳入认证范围,这将直接影响后续的审核重点和资源分配。例如,如果企业生产多种类型的医疗器械,需要仔细评估每种产品的特性和适用法规,确定是否全部纳入认证范围或选择部分关键产品进行认证。
自我评估是另一个关键步骤。企业应进行内部评估,审查现有的质量管理体系,确定是否符合 MDSAP要求。通过自我评估,企业可以识别现有体系中的差距和需要改进的领域。据统计,约有 70%的企业在自我评估过程中发现了质量管理体系的不足之处。例如,可能发现文件管理不规范、培训计划不完善或者风险管理流程存在漏洞等问题。针对这些差距,企业需要制定相应的行动计划,明确改进的目标、措施和时间表。
了解 MDSAP 的标准和要求也是准备工作的重要部分。企业需要详细研究 MDSAP的指南和相关文档,了解涉及的国家要求,包括美国、加拿大、澳大利亚、巴西和日本等五个国家的法规和标准。确保理解每个国家的特定要求,以及相应的文件和资料要求。例如,美国的要求可能涉及21 CFR Part 820 等法规,澳大利亚可能有 Therapeutic Goods Regulations的特定条款。企业可以通过参加培训课程、咨询专业机构或与已经获得认证的企业交流等方式,深入了解 MDSAP 的标准和要求。
(二)审核阶段
MDSAP的审核阶段是由五国审核团队共同进行的一次性审核,涵盖了质量管理体系等多方面内容。审核过程通常包括文件审核和现场审核两个主要部分。
文件审核是审核的第一步,审核团队会对企业提交的质量管理体系文件、技术文件、风险管理文件等进行详细审查。这些文件应符合 MDSAP要求和各国的特定要求。例如,质量管理手册应明确阐述企业的质量方针、目标和组织结构,程序文件应涵盖从产品设计到售后服务的各个环节。审核团队会仔细检查文件的完整性、准确性和合规性,确保企业的质量管理体系有明确的流程和规范。
现场审核是审核的关键环节,审核团队会亲自到企业的生产现场进行检查。现场审核可能需要几天或更长时间,取决于企业的组织规模和认证范围的复杂程度。审核人员将对生产设施、设备、工艺流程、人员操作等进行检查,并与企业的员工进行面谈。例如,他们会检查生产车间的环境是否符合卫生要求,设备是否定期维护和校准,员工是否严格遵守操作规程等。审核人员还会评估企业的风险管理措施是否有效,是否能够及时识别和应对潜在的风险。
在审核过程中,审核团队会根据 MDSAP的标准和各国的法规要求,对企业的质量管理体系进行全面评估。他们会列出任何发现的问题和不符合项,并要求企业制定纠正和预防措施计划。例如,如果发现企业的文件管理存在漏洞,审核团队可能会要求企业制定文件管理改进计划,明确责任人、整改措施和时间表。
(三)认证决策与证书颁发
根据审核结果,认证机构将做出认证决策,并颁发国际认可的证书。如果企业通过了审核,认证机构将颁发 MDSAP认证证书,证明企业的医疗器械质量管理体系符合五个国家的要求。
认证决策通常基于审核团队的报告和企业对不符合项的整改情况。如果企业能够及时有效地解决审核中发现的问题,并提交完整的纠正和预防措施计划及相关证据,认证机构将可能做出认证通过的决策。如果企业未能解决问题或整改不彻底,认证机构可能会拒绝认证或要求企业进行的整改。
一旦获得认证证书,企业将享有在参与 MDSAP的五个国家市场上销售和分销产品的权利。企业不能而放松对质量管理体系的维护和改进。在认证有效期内,企业需要持续遵守 MDSAP的要求,接受每年一次的监督审核和第三年的再认证审核。例如,企业应及时更新质量管理体系文件,确保其符合Zui新的法规和标准要求;加强对员工的培训,提高员工的质量意识和操作技能;持续改进生产流程,提高产品质量和安全性。
申请 MDSAP认证是一个复杂而严格的过程,需要企业认真做好准备工作,积极配合审核团队的审核,及时整改不符合项,以确保Zui终获得认证证书并保持认证的有效性。
六、角宿团队的申请支持
角宿团队在医疗器械认证领域拥有丰富的经验和专业知识,能够为客户顺利获得 MDSAP 认证提供全方位的支持。
(一)专业顾问服务
角宿团队的专业顾问深入了解 MDSAP认证的各个环节和要求,能够为客户提供精准的指导。他们熟悉美国、澳大利亚、巴西、加拿大和日本五个国家的法规要求,帮助客户准确确定认证范围,避免因范围不明确而导致的资源浪费和审核风险。例如,在确定产品纳入认证范围时,角宿顾问会根据不同国家对各类医疗器械的具体规定,结合客户产品的特性和市场定位,为客户提供详细的分析和建议,确保认证范围既符合客户的业务需求,又能顺利通过审核。
(二)差距分析与改进方案
在客户进行自我评估阶段,角宿团队能够提供全面的差距分析服务。通过对客户现有的质量管理体系进行深入审查,角宿顾问能够快速准确地识别出与MDSAP 要求之间的差距。据统计,角宿团队在为客户进行差距分析时,能够发现平均 80%以上的潜在问题。例如,对于文件管理不规范的问题,角宿顾问会提出具体的改进措施,包括建立文件编号体系、明确文件审批流程、定期进行文件审查等。角宿团队还会为客户制定详细的改进方案,明确改进的目标、步骤和时间表,确保客户能够有针对性地进行整改,提高认证成功率。
(三)审核过程协助
在 MDSAP的审核阶段,角宿团队能够为客户提供全程协助。在文件审核环节,角宿顾问会帮助客户准备符合要求的质量管理体系文件、技术文件和风险管理文件等。他们会根据各国的特定要求,对文件进行细致的审查和修改,确保文件的完整性、准确性和合规性。例如,对于美国的21 CFR Part 820法规要求,角宿顾问会确保客户的文件中明确涵盖相关内容,并符合法规的具体要求。在现场审核环节,角宿团队会提前对客户的生产现场进行预检查,帮助客户发现并解决潜在的问题。在审核过程中,角宿顾问会陪同审核团队,及时解答审核人员的疑问,为客户提供专业的解释和说明。如果出现不符合项,角宿团队会协助客户制定纠正和预防措施计划,确保客户能够在规定的时间内完成整改。
(四)持续支持与培训
获得认证证书后,角宿团队会为客户提供持续的支持和培训服务。他们会定期跟踪各国法规的变化,及时通知客户并提供相应的应对措施。例如,当某个国家的法规发生变化时,角宿顾问会为客户分析变化的内容和影响,帮助客户调整质量管理体系文件,确保持续符合MDSAP 要求。角宿团队还会为客户提供员工培训服务,提高员工的质量意识和操作技能。通过培训,员工能够更好地理解 MDSAP要求,严格遵守质量管理体系的规定,为企业的持续发展提供有力保障。
角宿团队凭借专业的知识、丰富的经验和优质的服务,能够为客户在 MDSAP认证过程中提供全方位的支持,帮助客户顺利获得认证证书,并保持认证的有效性,为企业在国际医疗器械市场上的发展奠定坚实的基础。