一、备案条件
企业资质：企业需持有有效的《企业法人营业执照》，且经营范围应包含“国际船舶代理业务”。
管理人员：需有两名具备从业资历的业务管理人员。这些管理人员需满足以下条件之一：拥有业务职称（经理或更高）或研究生以上学历并有从事国际海运相关业务三年以上经历；或具有本科以上学历，并在国际海运相关企业担任业务部门经理职务三年以上。
二、备案材料
备案表：需填写《新成立国际船舶代理企业备案表》或相关备案表格，涵盖企业基本信息、业务范围、管理人员信息等。
营业执照：提供《企业法人营业执照》副本，证明企业的合法经营身份和基本信息。
管理人员资历证明：包括从业经历公证书、劳动合同、相关职称和学历证书复印件等，证明业务管理人员具备从事国际船舶代理业务的能力和经验。
其他材料：根据具体情况，可能还需要提供固定营业场所证明、法定代表人身份证明、与国际船舶代理业务相适应的专业人员名单等。
三、备案流程
准备材料：根据备案情形准备相应的备案材料，确保材料的真实、准确、完整。
提交备案申请：确认材料及信息无误后，提交备案申请至相关部门。
审核与公示：相关部门对企业提交的备案申请进行审核，审核通过后，企业即完成备案。交通运输部会定期在其政府网站或授权发布的网站发布国际船舶代理业务经营者名称。
四、注意事项
时间节点：新成立企业在注册登记后30日内进行备案；企业有重大变更的应在变更和停止业务的15日内进行变更备案；正常从事代理业务的企业应在当地工商年检后30日内进行年度备案。
信息更新：企业的信息发生变更时，如企业名称、注册地、联系方式、业务管理人员等发生变化，应及时进行变更备案。
配合审核：在备案过程中，企业应积极配合相关部门的审核工作，及时提供所需材料和信息。
