一、基本材料
关于申请办理外债备案登记的请示：需附送纸质版原件，一式一份。
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件：承诺函需附送纸质版原件，一式一份，并可在相关文件下载专区下载模板。提供签字人员的身份证复印件。
申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件：包括营业执照副本复印件等，以证明企业的合法经营资格和基本信息。
二、股权与组织架构材料
追溯至zui终实际控制人的外债主体股权架构图：展示企业的股权结构，包括实际控制人、股东、子公司等关系。
公司章程：展示企业的组织架构、运营规则及股东构成等，有助于审核部门了解企业的治理结构。
三、财务材料
财务报告：包括申请主体、发行主体、担保主体（如有）zui近三年及zui近一期的财务报告，反映企业的财务状况和经营成果。这些报表通常需要由有资质的会计师事务所进行审计。
信用评级报告（如有）：如有外部信用评级，可提供新的评级报告，以增加借款的可信度。
四、外债相关材料
贷款协议或同等效力文件：对于中长期国际商业贷款，需提供经签署的贷款协议或同等效力文件。
募投项目的审批、核准或备案文件：如涉及具体投资项目，需提供项目的审批、核准或备案文件。
投资合同或意向书：与项目相关的投资合同或意向书，证明项目的投资来源和合作方式。
外债借款合同或意向书：详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款，并加盖企业公章。如果合同是外文的，还需要提供中文翻译件。
五、其他材料
企业过往外债备案登记证明文件及备案项下的额度使用情况（如有）：如企业之前有外债备案记录，需提供相关证明文件及额度使用情况。
法律意见书：由律师事务所出具，确认借款行为符合中国法律和监管要求。
项目可行性研究报告（如适用）：若外债资金用于特定项目，需提供该项目的可行性研究报告，包括项目背景、市场分析、技术方案、经济效益预测等内容。
担保合同或意向书及担保人的相关资料：如有担保情况，需提供担保合同或意向书，以及担保人的相关资料，包括营业执照副本、财务报告、信用评级报告等，以评估担保人的担保能力。
