一、基础资料
营业执照副本及复印件：证明企业合法经营资格，复印件需加盖企业公章。
组织机构代码证、税务登记证：若这两个证件尚未与营业执照合并，则需提供副本及复印件；若已合并，则无需单独提供。
法定代表人身份证明：如身份证复印件等，证明企业法定代表人的身份。
企业章程：明确企业组织结构和运营规则等，可提供原件或加盖公章的复印件。
二、财务状况材料
近三年经审计的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表，反映企业财务状况。
近期财务状况说明：阐述企业资产规模、负债、盈利能力、现金流等。
偿债能力分析报告：分析资产负债率、流动比率等指标，评估企业偿还外债能力。
三、外债项目材料
外债项目可行性研究报告：分析项目背景、目的、可行性、预期收益等。
外债借款合同或意向书：明确借款金额、期限、利率、还款方式等关键条款。
资金用途说明及相关证明文件：如采购合同等，证明外债资金具体投向。
还款计划：包括还款来源、时间安排、金额预测等，确保企业有明确的还款计划。
四、内部决策文件
企业内部关于举借外债的董事会决议、股东会决议等：证明企业举借外债已经过内部合法决策程序。
五、担保文件（如有）
担保合同：明确担保的范围、方式、期限等内容。
担保函：由担保人出具的承担担保责任的书面承诺。
担保人营业执照副本：证明担保人合法经营资格。
担保人财务报表：反映担保人的财务状况和偿债能力。
担保能力分析报告：评估担保人的担保能力。
六、其他文件
信用评级报告：如有，可证明企业信用状况，有助于增加外债备案的可信度。
外汇资金流量表：展示企业外汇资金流动情况，反映企业外汇收支状况。
境外投资证书：如有境外投资项目需提供，证明企业具备境外投资资格。
申请报告：包含企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等内容。
企业承诺书：承诺所提供材料真实、准确、完整，并遵守相关法律法规和外债管理规定。
