合肥高贝斯医疗卫生用品有限公司由香港高贝斯实业有限公司投资,是一家集研发、生产、销售、服务四位为一体的专业化医用防护用品生产企业。主要产品:一次性介入包、一次性手术衣、一次性治疗巾等。企业管理继续数字化升级,由于企业主要依据客户来样生产,样品管理是其中一环,需要对于样品的物料、工艺、图片等资料的全面管理。公司利用友U8+行业数字化解决方案,将各业务板块的业务流程优化,解决了各种管理问题,通过规范的业务管理,将整个营销、计划、生产、财务等业务管理起来。
总体业务流程
•业务人员通过U订货快速生成企业的销售订单,在用友U8+中可以依据信用周期、信用额度、货期等业务维度进行订单的审批。
•生产部依据企业的产能情况,对订单进行综合评定,对于工厂不能满足的需求则考虑委外代工,即根据合同(订单)生成生产计划和委外代工计划。
•技术部门根据订货要求确定物料清单(BOM),物控部根据生产计划确定物料需求计划,指导采购下单并根据齐料进程及时调整生产。
•采购部根据物料采购计划结合安全库存下达采购订单,生产部根据材料齐料的情况,下达生产订单和裁剪计划。
•企业对于原材料的质量管理严格,需要检验合格后办理入库,才能进行领料申请和生产。
•产品完工报检,待检验合格后入库灭菌仓库,并完成过程检验手续进入成品库。
关键应用价值
样品管理
技术部在接到样衣制作通知后,根据样衣的实际制作耗料情况和工艺特点等,在样衣管理中录入样衣信息、包括样衣的图片、文档等资料也可以保存在用友U8+系统中。方便后期查看时,相关信息能统一在一个界面中查询。对于样衣的领用、归还、库存等信息,可反映在用友U8+《样衣收发存台账》中。方便对于样衣的管理。
客户报价管理
参照样品单,自动生成报价单的面辅料明细、人工成本等数据,并结合Zui新供应商存货价格表,快速进行客户报价。
销售预算
企业预算数据可以快速通过模板进行系统导入,根据客户、业务员、存货进行预算数据统计,支持预算执行同期或者上期对比分析;结合企业预算损益模板及计算公式,进行数据计算及统计。
过程检验
企业需要进行首件检验—制程检验—封口检验(针对需要灭菌产品)—首箱检验,通过上述过程检验的环节完成产品的质量检验。检验结束后,支持根据不同的检验报告模板录入检测数据,进行报告维护打印及批记录的查询和查看。
生产计划
计划部门依据企业的产能情况对订单进行综合评定,对于自身产能不能满足的需求,则考虑委外代工,生成生产计划和委外代工计划。物控部根据生产计划确定物料需求计划,指导采购下单并根据齐料进程及时调整生产。
可以根据已排产的生产订单,结合BOM生成裁剪计划,可以根据销售订单号可查看对应周裁剪计划,供管理层进行车间工作安排。
U订货
客户在U订货系统中下达订单,在用友U8+中进行销售订单评审及业务计划,销售发货后用友U8+系统中的出库及物流信息自动传输至U订货,实时更新订单发货状态。
应用价值
利用用友U8+行业解决方案,由U订货、样品管理、报价管理、计划和生产(计划、采购、生产、委外)、质量检验、仓储与预算等业务板块组成,解决了企业生产排程、原料保障、准时交货、预算与成本管理等重要问题,将整个营销、计划、生产、财务等业务完整地管理起来。通过规范业务管理、优化业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在用友U8+系统全面应用的基础上有效地促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平提高产生积极而深远的影响。
用友U8+项目为企业建立一套具有集成、灵活、高效、可监控的信息管理系统,达到系统运行集成化、业务流程合理化、管理制度规范化、管理改善持续化的应用效果。实现数据信息共享,加强对业务的有效管控,满足管理规范化,提高工作效率和效益的要求。
上海企通数字科技有限公司,秉承“软件+管理”创新业务模式,为客户提供的数字化产品和先进管理理念的实施落地,力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商,上海企通以数字化推动客户实现,欢迎咨询,咨询,网址:http://www.cotong.com/