一、备案条件
企业资质：企业须是在江西注册成立的具有独立法人资格的企业，经营状况良好，具备稳定的盈利能力和偿债能力。
信用记录：企业信用记录良好，近三年内无重大违法违规行为，未纳入严重失信主体名单。
财务状况：近一年营业收入规模排名行业前列，资产负债率等指标优于行业平均水平。企业国际信用评级为投资级（BBB-及以上）或国内信用评级为AAA。
合规性：符合《企业中长期外债审核登记管理办法》等有关规定要求，生产经营符合国家宏观调控和产业政策。
二、备案材料
基本信息材料：企业营业执照副本及复印件，证明企业的合法经营身份。
财务状况材料：企业近三年经审计的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于评估企业财务状况和偿债能力。
外债相关材料：外债借款合同或意向书（包括外文合同及中文翻译件），明确外债的金额、利率、期限、还款方式等关键条款。
资金用途材料：详细的资金用途说明及相关证明材料，如项目审批、核准或备案文件、收购合同等，说明外债资金的具体投向和使用安排。
内部决策材料：董事会或股东会关于外债借款的决议，体现企业内部决策过程，表明对借用外债的同意和授权。
其他材料：包括经审计的上年度外汇收支情况表、企业关于外债风险评估及应对措施的报告等。根据具体情况，可能还需提供担保人相关材料（担保合同及担保人身份证明文件）、国外信用评级证书（境外发债时可能需要）、国内银行同意转贷证明（通过转贷借用中长期国际商业贷款时需要）、企业信用信息报告等。
三、备案流程
准备材料：企业按照要求准备齐全上述申请材料，并确保材料的真实性、准确性和完整性。
提交申请：将申请材料提交至江西省发展和改革委员会指定的受理窗口或通过在线政务服务平台进行申报。
材料初审：相关部门对申请材料进行初步审查。如材料不齐全或不符合要求，将通知企业补充或修改。
实质审核：对材料齐全且符合要求的申请进行实质内容审核，包括对企业财务状况、资金用途、风险防控等方面的评估。
专家评审（如有需要）：对于重大或复杂的外债申请项目，可能组织专家进行评审。
部门联审（如有需要）：涉及多个部门管理的事项，进行部门间的联合审查。
审核决定：根据审核和评审结果，作出是否予以备案登记的决定。
结果反馈：将审核结果书面通知企业。如审核通过，颁发外债备案登记证明。
