一、明确融资需求与政策学习
明确融资需求：企业需根据自身的经营状况、项目需求以及未来发展规划，确定外债的规模、期限、利率等关键要素。
了解政策法规：深入学习国家及江西省关于外债管理的相关政策法规，特别是《企业中长期外债审核登记管理办法》等文件，确保企业的外债申请行为符合规定。
二、准备备案材料
企业需准备以下材料以供备案审核：
企业基本信息材料：包括企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（若已三证合一，则只需营业执照）、公司章程等基础文件。
财务状况材料：提供近三年的经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况和经营成果。
外债合同及附件：包括借款协议、贷款协议等，确保合同内容清晰明确，包括借款金额、利率、期限、还款方式、违约责任等条款。合同应为中文版本，如为外文合同，需另附合同主要条款的中文译本。
资金用途证明文件：详细阐述外债资金的用途，包括但不限于项目投资、流动资金补充、偿还贷款等，需说明具体用途、金额分配及预期效益。
还款计划书：提供详细的还款计划表，包括还款期限、还款金额、还款来源等，以展示企业对外债的偿还能力和安排。
内部决策文件：包括董事会或股东会关于外债借款的决议，以及真实性承诺函等，证明企业内部已同意该外债事项，且提交的所有材料真实、准确、完整。
三、提交备案申请
线上申请：登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道或江西省指定的政务服务系统进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。
线下提交：完成线上申请后，将纸质版材料报送至江西省发展和改革委员会指定的政务服务大厅或受理窗口。建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。
四、审核与反馈
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否规范等。合格的予以接收，不合格的将通知企业补充或修改。
实质审查：承办司局或相关部门对申请材料进行全面复查，包括企业资质、借款用途、还款能力等方面的综合审查。必要时，可能与企业沟通核实相关情况。
结果反馈：审核通过的企业将收到备案登记证明；未通过的企业将收到反馈意见，需根据意见进行整改后重新申请。
