EUDAMED 数据库的注册流程如下(以经济运营商中的制造商为例):
1. 登录 EUDAMED 系统:使用 EU Login 账户登录;
2. 选择角色和国家:进入“User and ActorRegistration”页面,选择相应的角色(如制造商)和国家;
3. 输入信息:填写经济运营商的相关信息,包括名称、地址、联系方式等;
4. 上传相关文件:上传组织身份证明文件,如 VAT(增值税号)、EORI(经济营运者注册和识别号码)和 NationalTrade Register Number 等。对于非欧盟国家的医疗设备制造商,则必须有授权代表(AuthorisedRepresentative ,AR),需上传授权代表协议;
5. 确认和提交:检查输入的信息无误后,提交注册申请;
6. 获得 SRN:注册申请提交后,经成员国主管当局的核实和确认,通过 EUDAMED 注册功能模块生成并获取唯一识别号,称为Actor ID 或 SRN(Single Registration Number),该号码将以邮件形式发送到申请时填写的邮箱。SRN是在整个 EUDAMED 系统中识别和追踪特定经济运营商的关键要素。
注册 EUDAMED 数据库通常需要提供以下详细信息:
1. BASIC UDI-DI;
2. 授权代表(如果适用);
3. 器械风险等级;
4. 器械商品名、型号、参考/目录号;
5. CE 证书详细信息(如有);
6. UDI 详细信息(UDI-DI、UDI-PI);
7. EMDN 码;
8. 器械销售目的地;
9. 器械特性,例如一次性使用、无菌、含乳胶、储存条件、警告或禁忌症(如有)等;
10. 受委托代为设计的企业(如适用);
11. 受委托代为制造的企业(如适用)。
需要注意的是,EUDAMED 数据库注册要求可能因不同的医疗器械类型和风险等级而有所不同。除非 BASIC UDI-DI信息需要由公告机构验证,否则大多数器械都可以立即上传,具体所花费时间与医疗器械数量有关。用户指南附录 1已概述需由公告机构确认的器械类型,例如 IIb 类植入式医疗器械、III 类医疗器械、C 类床旁测试 IVD 器械、D 类 IVD器械等。前述风险等级的器械,上传后将自动发送至公告机构进行确认,才能在 EUDAMED 数据库发布。
在 EUDAMED中注册的信息需要在首次注册1年内进行一次准确性确认,且此后每2年需要再确认。应根据需要更新上传的信息,以确保其有效性和准确性。
建议在注册前仔细阅读相关法规和指南,并确保提供准确和完整的信息。也可以咨询角宿Cabebe老师,以获取更详细、准确的指导,确保顺利完成注册。