No.01 看代征资质和真实稳定的园区
灵活用工平台须在获得税务机关委托代征、代开授权的情况下开展业务,合规的的灵活用工平台的核心是看是否有税局授权的委托代征资质以及个税核定征收资格。有资质也要看资质的有效期(大部分是1年到期);是否有多家税源地(实力和稳定)
关于税收征管对于经营所得核定征收的政策《中华人民共和国税收征收管理法》第四十四条税务机关根据有利于税收控管和方便纳税的原则,可以按照国家有关规定委托有关单位和人员代征零星分散和异地缴纳的税收,并发给委托代征证书。受托单位和人员按照代征证书的要求,以税务机关的名义依法征收税款。《委托代征管理办法》第八条税务机关可以与代征人签订代||开||发||票书面协议并委托代征人代开普通发票。代||开||发||票书面协议的主要内容应当包括代开的普通发票种类、对象、内容和相关责任。
No.02 看资金安全如何保障
关于资金的安全,本质上都是担心两点:
第||一,平台是否会挪用企业的资金;
第二,平台不合规操作,牵连到企业。
代征平台必须建立代扣委托代征税款的专||业账户,专门用于向税务机关交代收个人所得税等相关税收,与代征平台的自有账户区分。
针对企业则可建立共管账户,或者独立子账户,双方二次复核确保资金安全。
这里建议采取双重资金风控为客户资金安全提供更有力保障。操作透明化,记录追溯有依据。严格把控真实性,确保资金交易的安全性。
平台的安全性和资金的安全性,是判断灵活用工平台是否合规的重要依据,除此之外,还有这些方面也需要注意:
No.03 看操作逻辑闭环管理,四流合一
从业务逻辑上,看平台能否实现根据客户个性化需求定制业务模式,实现招聘人员-电子签名-任务下达-在线订单接受-在线交付-成果确认-快速结算-个人税务处理等灵活用工全闭环管理。方案的每个细节都符合逻辑,这些用工模式,政策支持,具体执行时的细节处理,都应有详细的说明。
从个税类型上,需要通过平台代征资格为个人经营者完税,所以平台流程是否合规将会严格按照:合同流、资金流、业务流及发票流的“四流合一"来判定,如果整个操作都能做到按照这四个流程并有据可查,那操作就是合法合规,也经得起税局稽查。
No.04看内部风险管控
风险意识强的平台,才能保障安全!
看平台是否建立和施行了完备的风险管控体系和制度。
平台是否有特定的行业不接?是否保障自身业务的真实性?是否能建立定期检查企业业务情况的机制并有效执行。有没有数据排雷体系,针对客户发佣数据异常、甚至同行业的数据异常进行监控?
比如我们园区在8月开展了风险核查活动,重点查验平台业务的真实性,对数据异常进行排雷,在平时也会有定期和不定期的排查风险。我们建议平台开展内部行业涉税培训,确保自身“懂政策、会开票、能申报”,进一步适用新税制的相关政策来规范企业自身的财务核算、发票管理,降低整个园区的涉税违法风险。
做人做事,品是第||一位的,风险控制不仅是平台对自身负责,更是对服务企业尽责的体现。
No.05 看是否有专||业团队
这块要看有没有税务、法律等方面的专家。
专家团队这是支撑平台业务发展的核心要素之一,能帮助企业更好地落地服务,规避风险。
运营服务也是重要一环,不然后期糟心的事太多。看是否配备后端的服务团队,专属财务、法务、运营、客服等等,从沟通看态度,从解决问题的效率看专||业。
这5点是灵活用工平台基本的规范要求,未来相关部门对于灵活用工平台的监管也会更加规范和具体,企业在选择灵活用工平台时应该有更高的要求,但至少不应忽略这五点。